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错账更正方法
(一)划线更正法
划线更正法，是指用划红线注销原有错误记录，然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。会计人员结账前发现账簿记录有误(包括文字错误和数字错误)，而记账凭证并无错误，可以采用划线更正法。
更正时，先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销，然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方，并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章，以明确责任。错误数字应全部划销，不能只划销写错的个别数字;错误文字，可只划去错误部分。划线注销的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认，用以备查。
【例题·单选题】采用划线更正法，是因为( )，导致账簿记录错误。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误
B.记账凭证正确，在登记账簿时发生错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额
【答案】B
【解析】划线更正法的适用范围：结账前发现的账簿记录有误。即记账凭证正确，但在登记账簿时发生文字或数字错误。
(二)红字更正法
红字更正法，是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情形：
1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法：用红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销第几号凭证”，并据以红字登记入账;用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“更正第几号凭证”，并据以入账。
2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法：用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为多记部分的记账凭证，在摘要中注明“冲销第几号记账凭证多记金额”，并据以登记入账。
【例题·单选题】红字冲销法的适用范围是( )。
A.记账凭证中会计科目或借贷方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误
B.记账凭证中会计科目或借贷方向正确，所记金额大于应记金额，尚未登记入账
C.记账凭证中会计科目或借贷方向错误，导致账簿记录错误
D.记账凭证正确，登记账簿时发生文字或数字错误
【答案】C
【解析】红字冲销法适用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起的记账错误。
(三)补充登记法
补充登记法，是指用蓝字补记金额，以更正原错误账簿记录的一种方法。
适用的情况：在记账后，发现记账凭证与账簿中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。
更正方法：用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为少记部分的记账凭证，在摘要中注明“补记第几号凭证少记金额”，并据以登记入账，以补充登记少记的金额。
【例题·单选题】采用补充登记法，是因为( )，导致账簿记录错误。
A.记账凭证上会计科目错误或者借贷方向错误
B.记账凭证正确但在登记账簿时发生文字或数字错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额
【答案】D
会计账簿的更换与保管
(一)会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
1.一般来说，库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。
2.有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。各种备查簿也可以连续使用。
(二)会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档，编制目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
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