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2017《人力资源管理》基础考点:组织结构设计

来源:东奥会计在线责编:王子琪2017-09-04 15:51:15

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  2017中级经济师备考正在紧张而忙碌的进行当中,东奥小编为大家整理了中级经济师人力资源管理知识点:组织结构设计

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  1.组织结构的定义

  2.组织结构设计的主要参数

  【所属章节】:

  本知识点属于《人力资源管理》科目第三章 组织设计与组织文化    第一节 组织设计概述

  【知识点】:组织结构设计

  1.组织结构的定义

  企业的组织结构是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。这个定义包含了以下三方面:

  (1)组织结构的本质是企业员工的分工协作关系。

  (2)设计组织结构的目的是实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段。

  (3)组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。

  因此,组织结构又可称为权责结构,实际中通常以组织图或组织树的形式出现。这个结构体系的主要内容有:

  (1)职能结构:达到企业目标所需完成的各项业务工作及其比例和关系。

  (2)层次结构:各管理层次的构成,又称组织的纵向结构。

  (3)部门结构:各管理部门的构成,又称组织的横向结构。

  (4)职权结构:各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系。

  组织结构包含三个要素:①复杂性。复杂性指的是任务分工的层次、细致程度。②规范性。规范性是指使用规则和标准处理方式以规范工作行为的程度。③集权度。集权度指的是决策权的集中程度。这三个要素结合起来,就可以说明一个组织的结构面貌。

  2.组织结构设计的主要参数

  组织结构设计的参数包括特征因素和权变因素这两个类别。

  (1)组织结构的特征因素。描述一个组织结构的各方面特征的标志或参数,称为组织结构的特征因素。要了解一个企业的基本情况,就必须了解其组织结构的各方面特征。组织结构的特征因素是进行组织结构设计、对企业的组织结构进行比较和评价的基础。组织结构的主要特征因素包括以下十方面:

  1)管理层次和管理幅度。管理层次也称组织层次,它是描述组织纵向结构特征的一个概念。管理层次是指从组织最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。每个组织等级就是一个管理层次。一个企业的管理层次的多少,表明其组织结构的纵向复杂程度。管理幅度也称为管理跨度,它是指一名领导者直接领导的下级人员的数量。管理幅度的大小往往反映上级领导者直接控制和协调的业务活动量的多少。

  管理层次与管理幅度的关系密切。首先,两者存在反比的数量关系。同样规模的企业,加大管理幅度,管理层次就会减少;反之,管理层次就会增多。其次,管理幅度与管理层次是相互制约的,其中管理幅度起主导作用。管理幅度决定管理层次,管理层次的多少取决于管理幅度的大小。同时,管理层次对管理幅度也存在一定的制约作用。

  2)专业化程度。组织结构的专业化程度是指企业各职能工作分工的精细程度,具体表现为其部门(科室)和职务(岗位)数量的多少。同样规模的企业,如果科室机构多,说明其分工精细,专业化程度较高。

  3)地区分布。地区分布是指企业在不同地区、城市设有生产工厂和管理机构的状况。企业的地区分布表明组织结构在空间上的复杂程度。一般来说,地区分布越广,管理的复杂程度也就越高。

  4)分工形式。分工形式,即企业各部门的横向分工所采取的形式。在企业中常见的分工形式有:职能制(按职能分工)、产品制(按产品分工)、地区制(按地区分工)以及混合制等。

  5)关键职能。关键职能是指在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。关键职能对实现企业战略和目标起主要作用。不同的企业可能具有不同的关键职能。

  6)集权程度。在集权程度高的组织结构中,企业的经营决策和管理权大部分集中于高层管理者手中,如果将企业的大部分的决策和管理权下放到较低的管理层,则其组织结构集权程度较低,或分权程度较高。

  7)规范化。规范化是指员工以同种方式完成相似工作的程度。在一个高度规范化的企业中,工作内容规定得很详细,对于相同的工作职务,无论人员更换与否,都不影响工作的程序和方法,并且相似的工作可以在各个部门或单位以相同的方式进行。

  8)制度化程度。企业中采用书面文件的数量可以反映其制度化的程度。在制度化程度高的企业中,各项制度用正式的经过批准的书面文件来加以合法化,上下左右间的信息交流也较多采用书面文件的方式,而在制度化程度低的企业中,各项工作和活动没有正式的制度,决策往往是口头决定或不成文的,相互间的信息交流也以口头方式为主。

  9)职业化程度。职业化程度是指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育的程度。如果企业中的多数员工需要较高的文化程度,或需要经过较长时间的学习才能胜任工作,那么职业化程度就较高。通常可以用员工的平均文化程度或上岗职业学习期限作为衡量职业化程度高低的指标。

  10)人员结构。人员结构是指各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的比例情况。它可以通过技术人员比率、中高级领导人员比率、管理人员比率、基本生产工人同辅助生产工人的比率等指标来表示。

  (2)组织结构的权变因素。除了上面提到的特征因素之外,影响企业组织结构形成的还有诸多外部条件和环境,即组织结构的权变因素。不同的企业,以及同一企业的不同发展阶段,其外部环境和条件都会有所不同。企业应该根据各自面临的外部环境来设计相适应的组织结构,这就是组织设计的权变观点。影响组织设计的主要权变因素有:企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模、企业生命周期等。

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