公司的公章应该怎么管理
精选回答
公章的刻制
1.公司印章的刻制均须报法定代表人批准。
2.公章的形体和规格应按国家有关规定执行。
公章的启用
1.新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。
2.公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
3.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。
4.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
5.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
6.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情况，公章须停用
1.公司名称变动
2.公章使用损坏
3公章遗失或被窃，应声明作废
公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
公章使用范围如下
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等—律加盖公司公章
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章
3.凡属合同类的用合同专用章
4.凡属财务会计业务的用财务专用章
公章使用程序
1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。
2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。
3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。
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