差旅费报销单怎么填写样本
精选回答
差旅费报销单的填写样本及步骤归纳如下：
1.基本信息填写
部门：填写出差人员所在的部门。
姓名：填写出差人员的姓名。
职位：填写出差人员的职位。
报销日期：填写填写报销单的日期，具体到年月日。
2.出差详情填写
出差事由：详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期：填写出差开始及截止的日期。
天数：根据起止日期计算出差的天数。
3.费用明细填写
交通费：
交通工具：填写出差中所使用的交通工具，如飞机、火车、出租车等。
单据张数：填写对应交通工具的发票单据数量。
金额：填写具体的交通费用金额。
住宿费：
住宿地点：填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点。
费用明细：详细填写住宿费用，如房费等。
餐费：
餐费明细：详细填写用餐地点、金额等餐费信息。
其他费用：
费用明细：填写其他费用，如通讯费、会议费等。
4.费用总计与审批
费用总计：填写所有费用明细的总和。
大写金额：将费用总计转换为大写数字填写，如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。
申请人签字：在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字：由审批人填写审批意见并签字。
5.注意事项
请确保所有费用明细真实、准确，不得虚报或夸大。
所有费用必须与出差事由相符合，不得超出合理范围。
各项费用应符合公司规定的差旅费用标准。
报销时，请附上相关的发票、收据等费用凭证。
6.收据粘贴
在报销单的背面，将收据按照时间顺序从小到大进行排列并粘贴整齐。大张的发票及单据放在最下面，同种发票厚的可以单独拿空白A4纸的一半一次排开黏贴，确保整体美观。
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