报销差旅费的会计分录
来源：东奥会计在线
责编：冯云旭
2024-07-08 16:19:17
精选回答
1.员工出差前预借差旅费
会计分录：
借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金/银行存款
这个分录反映了公司借给员工用于差旅费的款项，此时差旅费用尚未实际发生。
2.员工出差后报销差旅费，且款项全部花完
会计分录：
借：管理费用/销售费用——差旅费
贷：其他应收款——XX员工
如果员工出差后报销的差旅费金额与预借金额相等，即款项全部花完，则通过此分录将其他应收款(即之前借给员工的款项)冲销，并计入管理费用或销售费用(根据员工出差的目的来决定)。
3.员工出差后报销差旅费，且有剩余现金
会计分录：
借：库存现金
管理费用/销售费用——差旅费
贷：其他应收款——XX员工
如果员工出差后报销的差旅费金额小于预借金额，即存在剩余现金，则在冲销其他应收款的同时，还需将剩余的现金收回，并计入库存现金账户。
4.员工出差后报销差旅费，但款项不足需补款
会计分录：
借：管理费用/销售费用——差旅费
贷：其他应收款——XX员工
库存现金
如果员工出差后报销的差旅费金额大于预借金额，即需要公司补款给员工，则通过此分录将其他应收款冲销，并计入管理费用或销售费用，同时根据实际需要支付给员工的差额，贷记库存现金账户。
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