计提坏账准备分录怎么理解
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计提坏账准备分录是会计中用于处理企业应收账款中可能无法收回的部分的一种会计处理方法。
坏账准备是指企业为了应对可能出现的坏账风险,而提前按照一定比例或具体标准计提的预防措施。其目的是在确认坏账损失时,缓冲其对企业的财务状况和经营性能的影响,从而保证企业持续稳定地运营。
计提坏账准备的会计分录主要包括:
计提坏账准备时:
借:信用减值损失——计提的坏账准备
贷:坏账准备
这一步是在企业认为某些应收账款可能无法全额收回时,根据会计准则和公司政策,提前计提坏账准备。此时,信用减值损失增加,坏账准备也相应增加。
发生坏账时:
借:坏账准备
贷:应收账款
当实际发生坏账,即应收账款无法收回时,企业需要将坏账准备冲减应收账款。此时,坏账准备减少,应收账款也相应减少。
收回已确认坏账并转销应收款项时:
借:应收账款
贷:坏账准备
同时
借:银行存款
贷:应收账款
如果已确认的坏账后来又收回,企业需要先撤销之前的坏账准备,然后将收到的款项计入银行存款。
撤销坏账准备的会计分录是
借:应收账款
贷:坏账准备
收到款项的会计分录是
借:银行存款
贷:应收账款
坏账准备计算方法:
1.余额百分比法
这是最常见的方法,它基于应收账款的余额来计算坏账准备。企业会设定一个坏账准备计提比例,该比例通常基于历史经验、行业标准和当前经济状况。
计算公式:
年末坏账准备余额=年末应收账款余额×计提比例
企业还需要根据当前坏账准备的余额(贷方或借方)来调整计提的金额,以确保坏账准备的准确性。
调整公式:
当期应计提的坏账准备=按年末应收账款余额计算的坏账准备-坏账准备科目已有余额(贷方为正,借方为负)
2.账龄分析法
账龄分析法考虑了应收账款的账龄,即应收账款从发生到当前的时间长度。不同账龄的应收账款被认为具有不同的坏账风险,因此计提比例也会有所不同。
计算步骤:
将应收账款按账龄进行分类。
对每个账龄段的应收账款设定不同的计提比例。
根据各账龄段的应收账款余额和对应的计提比例计算坏账准备。
综合公式(概念性,非直接计算):
坏账准备总额=Σ(各账龄段应收账款余额×对应账龄段的计提比例)
3.销货百分比法
此方法基于销售收入的一定比例来计算坏账准备。这种方法假设销售收入与应收账款的坏账风险之间存在某种比例关系。
计算公式:
坏账准备=本期销售收入×计提比例
然而,需要注意的是,销货百分比法可能不如余额百分比法或账龄分析法精确,因为它没有直接考虑应收账款的余额或账龄。
4.个别认定法
对于某些重大的应收账款项目,企业可能会采用个别认定法来单独评估其坏账风险,并据此计提坏账准备。这种方法更加灵活,但也需要更多的主观判断和风险评估。
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