差旅费津贴和出差补助区别
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差旅费津贴和出差补助的定义
差旅费津贴是指企业给予员工因公出差过程中产生的额外费用,如饮食不便、交通不便、住宿不便等,这些费用通常难以获得发票,因此企业采用包干形式给予报销。差旅费津贴不属于工资、薪金性质的收入,不计入工资所得,不交个人所得税。
出差补助则是指单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴等。出差补助的金额视企业规模大小及公司意愿而定,一般分为分项目报销和包干制两种方式。
差旅费津贴和出差补助的区别
差旅费津贴和出差补助在定义、用途和发放方式上有所不同:
定义:差旅费津贴是对员工因公出差过程中产生的额外费用进行补偿,而出差补助是员工因公出差时享有的各种补贴。
用途:差旅费津贴主要用于补偿员工因公出差期间的额外支出,如饮食、交通等;而出差补助则包括住宿费、交通费、伙食补贴等。
发放方式:差旅费津贴通常采用包干形式,不凭发票报销;而出差补助可能需要根据实际发生的费用凭发票报销。
差旅费津贴和出差补助的税务处理
在税务处理上,差旅费津贴不计入工资所得,不交个人所得税,因为这些费用属于职工因公支付的费用,难以获得凭证。而出差补助如果涉及个人所得税,需要按照相关规定进行申报和缴纳。
差旅费津贴的会计分录
差旅费津贴一般计入企业的管理费用或销售费用等科目,具体取决于出差人员的部门归属。当企业发放差旅费津贴时,会计分录为:
计提差旅费津贴时(假设为管理费用):
借:管理费用——差旅费津贴
贷:应付职工薪酬——差旅费津贴
实际支付差旅费津贴时:
借:应付职工薪酬——差旅费津贴
贷:银行存款/库存现金
出差补助的会计分录
出差补助的会计分录与差旅费津贴类似,但更侧重于直接计入差旅费用。具体分录为:
员工出差期间发生费用时(如交通费、住宿费等,取得发票):
借:管理费用/销售费用/制造费用——差旅费
贷:银行存款/库存现金
发放出差补助时(无发票部分,如伙食补贴等):
借:管理费用/销售费用/制造费用——差旅费
贷:银行存款/库存现金
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