初级会计分录怎么做？详细步骤都在这里了！

来源：东奥会计在线责编：张丽娜2022-03-04 17:38:44

如何写分录

在备考初级会计实务科目时，会计分录一直是考生学习中的难点和痛点，而偏偏会计分录是学习初级会计实务的基础，而且在每年初级会计考试中，考查的会计分录题所占分值并不少，为了帮助大家学好这门科目，东奥小编特意为大家整理了会计分录的书写步骤，教你做会计分录，赶紧来看看吧！

为了便于大家清晰理解，下面小编将用一个事例，为大家按步骤讲解。

举例：甲公司将20000元现金存入银行

第一步：找科目

判断这笔经济业务中涉及哪些科目，所以，要求考生要背熟科目名称，了解各个科目的含义，至少要掌握企业常用的会计科目。在这笔经济业务中，将现金存入银行，会涉及库存现金和银行存款两个科目。

第二步：看增减

判断该笔业务发生时，会导致谁的金额增加，谁的金额减少。将现金存入银行，会导致银行存款增加，现金减少。

第三步：定方向

判断该科目属于哪一类别，从而判断分录借贷方向。按照反映的经济内容分类划分，科目类别主要包含资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类（收入类、费用类）。考生们需要将教材上的每个类别下常用到的会计科目都记下来。

经过判断，银行存款与库存现金都属于资产类科目。资产类科目是借方代表增加，贷方代表减少。所以，借方是银行存款，贷方是库存现金。

注意：判断借贷方向时，具体方法参见下表

账户性质		账户结构	期末余额	期末余额计算
资产类、成本类		借增贷减	一般在借方，有些账户可能无余额	期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
负债类、所有者权益类		贷增借减	一般在贷方，有些账户可能无余额	期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
损益类	收入类	贷增借减	期末将净额转入“本年利润”账户以计算当期损益，结转后无余额	—
损益类	费用类	借增贷减	期末将净额转入“本年利润”账户以计算当期损益，结转后无余额	—

一句话总结：资产、成本、费用类科目，增加记借方，减少记贷方；负债、所有者权益、收入类科目，则相反，增加记贷方，减少记借方。

但是考生需要注意一点，备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。初级会计考试中常见的备抵账户及其所调整账户如下表所示：

项目	备抵账户	所调整账户
会计账户	坏账准备	应收账款、应收票据、应收利息、应收股利、其他应收款等
	存货跌价准备	原材料、库存商品、委托加工物资、周转材料等
	累计折旧、固定资产减值准备	固定资产
	累计摊销、无形资产减值准备	无形资产
	在建工程减值准备	在建工程
借贷方向	借-贷+	借+贷-

第四步：写金额

发生金额是20000元，因为借贷必相等，所以，会计分录如下：

借：银行存款　　　20000

贷：库存现金　　　20000

经典习题小试牛刀

【例题】某企业为增值税一般纳税人，适用的增值税税率为13%。2019年5月，销售产品1000件，每件不含税售价0.3万元，开出的增值税专用发票上注明的价款为300万元，增值税税额为39万元，以银行存款为客户代垫运杂费5万元(不考虑增值税)。客户以商业汇票结算全部款项，企业已收到票据。则关于该企业确认收入的会计处理正确的是(　　)。

A 借：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　334

销售费用　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5

贷：主营业务收入　　　　　　　　　　　　　　　　300

应交税费――应交增值税(销项税额)　　　　　　39

B 借：应收票据　　　　　　　　　　　　　　　　　　344

贷：主营业务收入　　　　　　　　　　　　　　　　305

应交税费——应交增值税(销项税额)　　　　　　39

C 借：其他货币资金　　　　　　　　　　　　　　　　344

贷：主营业务收入　　　　　　　　　　　　　　　　300

应交税费——应交增值税(销项税额)　　　　　　39

银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5

D 借：应收票据　　　　　　　　　　　　　　　　　　344