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费用报销单

相信大家对费用报销单并不陌生,日常工作中,涉及到出差、采购、业务招待等等,都要填费用报销单。每个公司使用的模版可能有所区别,但也大同小异。

下面我们就来帮小王填一填这张800元交通费的报销单

假定这笔报销发生在2018年11月3日,小王为销售部职员,部门领导叫李明。小王报销的交通费共有7张发票,1张交通明细

第一步,在“报销部门”处填写销售部

第二步,在日期处填写“2018-11-3”

第三步,在摘要处填写“交通费”

第四步,填制金额。报销金额要分别填写大写和小写的数字。填写小写金额时要注意两点,首先金额要与摘要内容一一对应,比如餐费100元、交通费200元,不能金额颠倒,写成餐费200元,交通费100元;其次,合计数字与上方小写数字之间的空白格子要用笔划掉,划掉时要从左下角一笔划到右上角。

第五步,在“附单据数”填写8,为7张发票和1张交通明细

第六步,在报销人处填写小王,在分管领导出填写李明

上面的讲解,你听懂了吗?下面还有五个工作必备小常识。

小常识1、报销单只能使用黑色钢笔或签字笔,油笔彩笔通通不行

小常识2、金额不能修改。如果金额错误,要重新填写,不许涂黑疙瘩哦

小常识3、附单据数是指附在费用报销单之后的所有原始凭证数量,可不仅仅指发票数量

小常识4、“摘要”要简明扼要。一般情况下,写清楚“事件”即可,但也有公司要求“时间、地点、事件”。具体参见各公司的财务制度。

小常识5、为了提高“大写”的正确性,可以借鉴银行柜台,在报销处,粘贴一张大大的“大写”的正确写法

补充资料:费用报销单模板3个

费用报销单

费用报销单2

费用报销单3

填写正确的费用报销单

正确的费用报销单


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