考点5:会计工作交接
1.应当办理会计工作交接的情形
(1)彻底“走人”
会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
(2)“休息”和“恢复”
①会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续;
②临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。
(3)单位“没了”
单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算,未移交前,不得离职。
2.会计工作交接的相关主体
(1)移交人员
移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
(2)接替人员
①应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项;
②应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
(3)监交人
交接岗位 | 监交人 |
一般会计人员 | 会计机构负责人/会计主管人员 |
会计机构负责人/会计主管人员 | 单位负责人 |
(4)代为移交
移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性的法律责任。
3.会计工作交接的重要程序性规定
(1)移交方的准备工作
会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
②尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
③整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
④编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
(2)逐项移交与核对点收
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(3)移交清册
谁负责编制? | 移交方 |
如何签章? | (1)交接完毕后签 (2)交接双方和监交人签名或盖章,并注明单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等 |
有多少份? | 一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份 |
经典例题1 · 单选题 甲公司出纳人员张某因工作调动须办理会计工作移交。根据会计法律制度的规定,甲公司下列人员中,依法负责监督张某办理交接手续的是( )。
A.人力资源部门负责人赵某
B.会计机构负责人王某
C.单位负责人李某
D.审计机构负责人刘某
【答案】B
【解析】一般会计人员办理会计工作交接,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
经典例题2 · 多选题 根据会计法律制度的规定,下列有关会计工作交接的表述中,正确的有( )。
A.会计人员办理交接手续的,无须监交
B.会计人员没有办清交接手续的,不得离职
C.移交人员因病不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交
D.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交
【答案】BCD
经典例题3 · 单选题 荣国公司会计人员王某因病离职。有关王某办理会计工作移交前的准备工作的下列表述中,不正确的是( )。
A.已经受理的销售人员差旅费报销业务尚未填制报销单的,应当填制完毕
B.整理应该移交的各项资料并应对未了事项写出书面材料
C.尚未登记的库存现金日记账,应当登记完毕并在最后一笔余额后加盖王某印章
D.为保护商业秘密,应在移交清册中仅列明会计软件但不列明密码
【答案】D
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