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考点5:会计工作交接

1.应当办理会计工作交接的情形

(1)彻底“走人”

会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

(2)“休息”和“恢复”

①会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续;

②临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。

(3)单位“没了”

单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算,未移交前,不得离职。

2.会计工作交接的相关主体

(1)移交人员

移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

(2)接替人员

①应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项;

②应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。

(3)监交人

交接岗位

监交人

一般会计人员

会计机构负责人/会计主管人员

会计机构负责人/会计主管人员

单位负责人

(4)代为移交

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性的法律责任。

3.会计工作交接的重要程序性规定

(1)移交方的准备工作

会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。

②尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

③整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

(2)逐项移交与核对点收

移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收

(3)移交清册

谁负责编制?

移交方

如何签章?

(1)交接完毕后签

(2)交接双方和监交人签名或盖章,并注明单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等

有多少份?

一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份

经典例题1 · 单选题  甲公司出纳人员张某因工作调动须办理会计工作移交。根据会计法律制度的规定,甲公司下列人员中,依法负责监督张某办理交接手续的是(  )。

A.人力资源部门负责人赵某

B.会计机构负责人王某

C.单位负责人李某

D.审计机构负责人刘某

【答案】B

【解析】一般会计人员办理会计工作交接,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

经典例题2 · 多选题  根据会计法律制度的规定,下列有关会计工作交接的表述中,正确的有(  )。

A.会计人员办理交接手续的,无须监交

B.会计人员没有办清交接手续的,不得离职

C.移交人员因病不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交

D.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交

【答案】BCD

经典例题3 · 单选题  荣国公司会计人员王某因病离职。有关王某办理会计工作移交前的准备工作的下列表述中,不正确的是(  )。

A.已经受理的销售人员差旅费报销业务尚未填制报销单的,应当填制完毕

B.整理应该移交的各项资料并应对未了事项写出书面材料

C.尚未登记的库存现金日记账,应当登记完毕并在最后一笔余额后加盖王某印章

D.为保护商业秘密,应在移交清册中仅列明会计软件但不列明密码

【答案】D

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