邹冬梅
2023-01-05 11:14:00 480人浏览
首先确认加油费的发票和换锁的发票金额加起来是不是这个银行回单的金额。
如果金额一样,属于支付给员工的报销款,需要员工填写一个费用报销单(费用报销单后附发票),走公司的审批签字流程,出纳才能付款的。出纳付款以后把银行回单打印出来,粘贴在这个费用报销单后面,传递给会计记账。
如果金额不一样。加油费的发票和换锁的发票金额加起来比支付给员工的金额小。
那么员工要填写一个借款单,走公司的审批签字流程,出纳才能付款的。账务处理上是借:其他应收款-***贷:银行账款,这个凭证后附附件是员工的借款单和银行回单。
员工拿票据回来核销借款,也是需要填写费用报销单,走签字流程。然后会计做凭证冲销这个员工的借款。报销的费用票据金额比借款少,那账上还会显示员工有欠款。
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