当前位置:东奥会计在线>高级会计师>高级会计实务>高频考点>正文

财务共享服务的实现路径_2025年高级会计实务预习知识点

来源:东奥会计在线责编:wangxing2024-09-18 11:45:12

学习需要从预习开始、从现在做起。高级会计师时进行预习阶段的学习可以为以后得学习奠定坚实基础,建议考生在备考过程中充分利用预习环节,让未来备考更轻松。本文是{财务共享服务的实现路径}知识点的介绍,一起来学习吧!

✅ 新人福利!登录即领学习资料>>

✅ 提前学!2025高级会计师《高级会计实务》预习计划

2025年《高级会计实务》预习知识点

【第十一周预习知识点学习打卡】详情>>

【所属章节】第十一章:会计财务相关问题

【知识点】财务共享服务的实现路径

由于企业所处行业不同、业务的复杂性不同、信息化基础不同以及建设的时间不同,企业集团实施财务共享服务的具体做法也不尽相同,但是财务共享服务的建设一般均需要考虑以下内容。

(一)明确财务共享服务的战略定位

企业集团建设财务共享服务是一项系统工程,必须制定长远的战略规划,经过严谨地评估,科学地制订方案,一丝不苟地落实,才能实现既定的目标。企业采用财务共享模式是一项重大变革,需要从战略的高度对其进行思考。

从战略定位来讲,常见的财务共享服务建设目标包括:提高业务处理效率,降低成本,加强管控,推进数字化转型等,企业可以根据自身的情况选择确定。

(二)调整财务部门的职能分配

财务共享服务的建设需要对企业集团内部的财务部门的职能进行明确和调整

企业集团的财务职能包括:财务核算职能、财务分析职能、内控执行职能、财务政策制定职能、投融资职能、税务处理(筹划)职能、内部稽核职能、业务支持等。

在实施财务共享之前,上述职能在集团总部和分、子公司的财务部门之间进行分配。

在实施财务共享之后, 上述职能需要在集团总部的财务部门及分、子公司的财务部门和财务共享服务中心之间进行重新分配。

1.企业集团下属分、子公司财务部门的职能

企业集团下属的分、子公司取消财务核算职能和岗位, 仅保留财务分析、内控执行、报税、业务支持等职能和相应的人员,根据需要,每个分、子公司还可以配备专职或兼职的单据扫描员,负责将公司业务发生所产生的单据扫描上传系统。

2.财务共享服务中心的职能

财务共享服务中心主要承担集团范围的财务核算的职能强调通过专业化分工提高效率,通常对集团内部的同类业务进行归并,将财务共享服务中心的人员分组,每组完成不同类别的业务。财务共享服务中心除承担财务核算职能外,还可能根据需要承担财务分析职能、税务处理职能等。

3.集团总部的财务管理部门的职能

集团总部的财务管理部门应将精力集中在政策规范制定、管理会计、投融资、税务筹划、内部稽核等职能上。

(三)确定财务共享服务中心选址

财务共享服务中心的选址是财务共享服务建设中重要的一环。在选址前企业集团首先需明确要建设的财务共享服务中心的种类,如是专业财务共享服务中心、 区域财务共享服务中心,还是全范围的财务共享服务中心。

选址时需要考虑备选区域的成本、环境、人力资源和基础设施等因素。

成本因素主要指人力成本、通信成本、房租成本等。环境因素指政策环境、发展能力和城市竞争力等;人力资源因素需要考虑教育资源、人员流动性、人力资源充沛性等;基础设施因素则包括交通、电信设施、自然环境等。

(四)明确财务共享服务中心的运营模式

财务共享服务中心按照运营模式可以分为成本中心模式、模拟利润中心模式、利润中心模式和独立经营模式,企业集团要明确其财务共享服务中心采用的运营模式,并在此基础上制定服务标准,如果财务共享服务中心要对服务对象收费,则要制定收费标准。另外,为了支持统一的服务标准,还需要制定服务水平协议等,作为财务共享服务中心的运营基础。

(五)建设财务共享服务相关制度

财务共享的建设必须要有制度的支撑,除了服务标准和服务水平协议外,企业还应制定财务共享服务中心赖以运行的其他制度和标准,如标准作业程序(SOP)、岗位手册、费用报销制度、费用报销标准、流程审批制度、绩效考核制度、运营管理制度、质量稽核制度,等等。

(六)实施流程再造

流程再造是企业财务共享服务建设中的基础环节。由于财务共享模式下企业的组织架构发生了变化,财务核算功能集中在单独设置的财务共享服务中心,企业的业务流程随之发生了变化。因此,企业集团需要根据财务共享建设目标,兼顾控制需求和效率, 同时还要考虑信息系统执行的可行性,重新审视业务环节,统一业务活动、单据格式、操作要求等,合理设计标准化的业务流程

(七)完善信息系统建设

为了达到财务共享服务的基本目标,企业需要建设与之匹配的信息系统。信息系统是财务共享服务实施的载体,支撑财务共享服务中心完成各项工作,提供服务对象满意的服务。因此,企业集团需要在原有的信息系统的基础上进行改造和升级,包括新建支撑财务共享服务的核心系统,改造升级周边财务系统和相关业务系统,使其与再造后的业务流程匹配,保证财务共享运行效果,提高运作效率。

目前比较常见的企业集团财务共享服务使用的信息系统架构通常包括以下子系统:电子影像系统、 网上报账系统、电子会计档案系统、会计核算系统、合并报表系统、资金管理系统、银企互联系统、预算控制系统和税务管理系统等。这里着重介绍支撑财务共享服务特有的核心子系统,如电子影像系统、网上报账系统和电子会计档案系统,以及财务共享服务对接的子系统,如会计核算系统。

1.电子影像系统

电子影像系统作为财务共享服务支撑板块的子系统,可以将各类实物单据转换为电子影像,实现电子信息采集、影像处理和传输、集中存储和影像查询、调阅管理等功能。 电子影像系统是实现财务共享服务异地会计处理理念的基础。

②电子影像系统可以直接从销售系统、采购系统等业务系统中采集电子影像,也可以通过在业务发生地对实物单据拍照、扫描等方式采集电子影像,将电子影像提供给网上报账系统,支持财务共享服务中心对单据的电子审核,最终处理完毕的电子影像汇总至电子会计档案系统同时还应进行实物单据和电子凭证的匹配归档

2.网上报账系统

网上报账系统是财务共享服务支撑板块的核心子系统,是财务共享服务中会计流程再造的关键所在。通过网上报账系统,可以实现ERP下各个业务模块和财务系统的集成

②网上报账系统是财务共享服务模式下业务和财务的交互平台。对于业务部门,网上报账系统是共享服务中心财务服务的统一窗口和通道,也是电子业务单据流转的平台;对于财务部门,网上报账系统是财务结构化数据的采集平台,也是财务部门的管控平台

③网上报账系统前端是电子影像系统,实现业务数据和票据电子影像的采集;同时衔接预算管理系统,实现相关审核及审批;后端连接会计核算系统、税务管理系统和电子会计档案系统,实现业财税一体化和档案管理的电子化和自动化。

网上报账系统主要实现业务申请管理、报账申请管理、业务审批管理、任务分配管理、财务审核管理和查询分析管理等功能。

3.电子会计档案系统

电子会计档案系统作为共享支持板块的子系统,是将企业会计档案纳入系统管理,实现会计凭证和电子影像的自动匹配、分册,对电子会计档案的打印、归档、借阅、销毁全流程,以及纸质档案的档案上架、档案外借、档案归还等,进行系统内有迹可查的规范管理。电子会计档案系统从网上报账系统、电子影像系统获取单据影像等信息,从会计核算系统获取记账凭证、会计账簿、财务报表等信息。

电子会计档案系统主要包括系统管理、归档管理、档案利用和档案借阅等功能模块。

4.会计核算系统

会计核算系统是会计核算板块的核心部分,前端连接网上报账系统进行数据抽取,生成会计核算数据;并与资金管理系统相连接,实现结算资金信息的传递,包括将待结算资金信息传给资金管理系统进行结算,以及接收已结算资金信息生成新的会计核算信息;同时,还将会计核算数据传给合并报表系统、税务管理系统和电子会计档案系统,以完成相关业务活动。

会计核算系统

总账系统。依据从网上报账系统抽取的数据,完成凭证管理、记账、结账、对账、账簿查询和打印输出等作业。

销售和应收管理子系统完成对各种应收账款的记录,进行账龄分析、坏账估计、核销等工作,帮助相关人员进行有效的应收账款管理。

采购与应付管理子系统完成对各种应付账款的记录,进行应付账款账户统计、核销等工作,帮助相关人员进行有效的应付账款管理。

费用报销子系统。完成对各种费用的记录,进行费用明细统计、分析等工作,帮助相关人员进行有效的费用管理。

存货核算子系统。完成对存货的入库、出库的成本核算工作,进行存货库龄分析、呆滞积压分析、周转分析等,帮助相关人员进行有效的存货管理。

薪资核算子系统。完成职工薪资计算、工资费用汇总和分配、个人所得税计算等工作,实现各种工资信息查询、统计和打印等功能,帮助相关人员进行有效的人力资源管理。

固定资产核算子系统。完成固定资产增减变动核算、计提折旧和分配,管理固定资产卡片。

2025年高级会计实务预习阶段学习打卡

2025考季东奥高会课程&图书震撼升级

●多种班型,分阶段布置课程,专业答疑,经典超值,助力考生轻松过关!去了解>>

25年东奥高会课程&图书震撼上新

●东奥《轻一》图书震撼升级,备考超安心!购书送好课,去了解>>

注:以上高级会计师考试知识点内容来自东奥老师2024课讲义

(本文为东奥会计在线原创文章,仅供考生学习使用,禁止任何形式的转载)


+1
打印
免费领取

考评规划指导

阶段学习计划

历年考试真题

业绩范文模版

论文写作提纲

各地评审政策

热文排行