“出钱容易，收钱难！”这是每个需要报销费用的人，经常抱怨的一句话。接受过会计继续教育的我们都清楚，在外出办理各项业务时，经常会发生自己垫付各种费用的情况，之后可以凭着票据到公司进行费用报销。可是长此以往，有个问题就浮出水面了：有时候，报销个费用可真难！
在大一些的公司，我们想要收到垫付的钱款时，时间少则一周多则上月，才可以完成整个报销流程。急需用钱时，找部门经理，经理说自己没权限放款；找财务，出纳说签字审批流程没有结束。这时我们很容易产生困惑：报销费用，真的需要层层签字审批这么麻烦吗？
在一般情况下，颇具规模的企业，在员工进行费用报销时，需要由部门经理、财务部、财务总监、总经理分别签字，并审批通过后才可以放款。很多人觉得这是形式主义，目的是为了压榨员工。其实不然，企业这么做实际是为了防止员工虚报费用，导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上，每个流程的意义都不尽相同。
比如部门经理签字，可以证明费用报销情况的真实性；财务部签字，主要是为了审核发票金额与实际是否相符；财务总监签字，其目的是表明已经知晓资金支付的方向，并同意支付；总经理签字是最后的决定，审批同意资金的合理支出。经过这些流程后，最后出纳才有权利进行报销放款。其中有一项环节出现问题，该费用都是无法报销的。
在资金管理方面，加强费用报销的签字审批环节，有利于企业的内控建设，防止员工虚报费用，侵占公司资产。可能有些人觉得员工报销的那些费用对于企业来说是九牛一毛，企业签字审批是小题大做。可是要知道，企业的员工不止一个人，要是不加强费用管理，人人都虚报费用，长此以往必然导致严重亏损。
在工作方面，类似于发票、收据等报销凭证，一般只有在相关部门和领导审批完成后，才符合审计要求。
在完成会计继续教育报名并参加工作后，我们会发现其实在实际报销中，很多企业不会采取填用纸质报销单，然后逐一签字这么麻烦的办法。正规一些的企业在进行费用报销审批时，自身会有一个网络流程系统。电子单据在经过财务领导签字后，其余领导直接在系统内进行审批操作即可。
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