凡事都是相对存在的:有虚就有实,有真就有假。而对于接受过会计继续教育的我们来说,最需要注意的就是虚假发票了。无论是费用报销,还是发生购销关系,发票永远是不可或缺的凭证。那么在日常工作中,会计人要如何辨别虚假发票呢?
正常来说,一张假的发票有三种表现形式:
1.形真意假:发票是真的,但是内容是假的。用这种发票进行报销,就是我们常说的虚报。
2.形假意真:发票是假的,但内容是真的。这种情况比较多见,很多人员发票丢失,会购买假发票用来充数报销。
3.形假意假:发票是假的,并且内容也是假的。
其实如果发票是真的,而且金额不超过相关规定,一般不会产生大麻烦。但是如果发票是假的,严重的就需要追究刑事责任了。那么对于假发票,身为财务人员的我们,应该如何辨别呢?
我国实行“以票控税”,因此发票是重要的原始凭证,无论是主观还是客观,一旦使用假发票都要承担不同程度的法律责任,因此学会识别假发票就显得格外重要了。
1.审核票面:发票都会有自身的防伪系统,因此我们可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外查看税号、代码、单位等细节,也必须要做到。
2.查看印章:一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。
3.直接查询:我们可以根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票,都可以在网上查询到。当然了如果还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。
如果财务人员发现自己收到的发票为假发票,千万别置之不理,而是应该及时采取措施补救。
财务人员要把收到假发票的情况,第一时间告诉领导,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么一定要征得领导同意后,向当地税务局举报。
最后需要提醒刚刚参加会计继续教育报名的会计小白们,如果发现自己收到虚假发票时,一定要尽早处理,不然有可能惹上大麻烦。另外在收到发票时,也要认真审核,以防止出现假发票入账的情况。
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