预付卡作为员工新年福利，会计应该如何入账？

但在实际工作中，预付卡不仅仅可以当作福利分发给员工，还有很多功能可以实现，例如购买办公物品，送给客户维护关系等。

但需要注意，不同的用途，其入账方式也是不同的。

在公司刚购入预付卡时，应计入“预付账款”科目，而不能一次性计入损益。预付卡的用途还没有确定，如果直接计入损益，就违背了会计的真实性原则。

【案例1】

甲公司2019年10月从超市购入了10 000元预付卡，以银行存款支付并取得增值税普通发票。

借：预付账款——预付卡    10 000

       贷：银行存款                  10 000

公司将预付卡发放给员工，属于职工福利，应计入“应付职工薪酬--福利费”科目。员工取得的福利应并入当月工资，由企业代扣代缴个人所得税。

【案例2】

2019年月，甲公司将其中5 000元的购物卡发放给10名员工，作为节日福利。

借：应付职工薪酬——福利费      5 000

       贷：预付账款——预付卡          5 000

公司将预付卡赠送给客户用于维护客户关系的，应归类于业务招待费。在计算企业所得税应纳税所得额时，需要进行纳税调整，按照实际发生额的60%计算扣除，但最高不得超过当年营业收入的千分之五。

【案例3】

2019年6月，甲公司将其中2 000元的预付卡赠送给与其长期合作的乙公司。

借：管理费用——业务招待费    2 000

       贷：预付账款——预付卡        2 000

有的时候企业为了能达到更好的销售成果，会用预付卡采取一些促销手段。这种情况下，预付卡应计入“销售费用”，企业可以凭借购买时取得的发票和赠送时的凭据税前扣除。

【案例4】

2019年10月，甲公司开展促销活动，只要消费满1 000元就赠送价值100元的预付卡，本月赠送的购物卡累计2 000元。

借：销售费用                            2 000

       贷：预付账款——预付卡         2 000

公司将预付卡用于购买办公用品，应计入“管理费用”科目，可以凭发票在企业所得税税前扣除。

【案例5】

2019年10月，甲公司将购物卡其中的1 000元用于购买办公用品，并取得了购物清单。

借：管理费用                                   1 000

        贷：预付账款——预付卡                1 000