开设账户需要盖章,银行贷款需要盖章,开具支票还需要盖章。可以说企业想要发展,办理各项业务都需要印章。看起来一枚小小的印章,却是每个企业必备的物件。它不仅可以证明身份,更是具有法律效力。那么尚未接受过会计继续教育的你,是否知道印章一旦不加以保管,后果会有多严重呢?
最近在电视专题片《零容忍》中,就有这么一个案例:
某不动产登记中心,因为专用章放在抽屉里,谁需要用章时直接用就行,并且用章过程中没有相关用章审批手续,就连负责人也从没有就使用专用章明确提出过任何要求。
于是乎,一名工作人员利用职务之便多次擅自拿印章,在交易时贪污公款,3年连续贪污400次,金额高达7000余万元。
看到这,身为会计的你是不是连忙打开保险柜,看看印章是否还在呢?
有些印章其实就相当于企业内部的“玉玺”,具有很大的权利。若不加以妥善保管,很容易出现大问题。
正常情况下,公司具有五种印章,分别是:公章、法人章、财务章、发票章和合同章。
公章是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征;法人章主要用于公司有关决议以及银行有关事务办理的时候使用;财务章通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印;发票章在企业、单位和个体工商户在购买和开发票时需要加盖;合同章可以在单位对外签订合同时使用。
一般来说,公司的五枚印章有各自的保管者。但是很多小企业疏于管理,一旦出现保管不善的情况,很容易发生上述的贪腐现象。
在大多数公司中,财务章都是由亲信持有,如果没有亲信在旁,这等任务自然就落在了会计身上。
对于会计人来说,有了印章就有了一定的权利,可随之而来的却是更大的风险。因为印章一旦不管不善,别他人拿去做违法乱纪的事情,这些责任都是属于自己的。
所以平日里,如果财务章不需要使用,就一定要锁在柜子中以防万一。
可是事情总有意外,如果因为自己或者他人使用财务章,不慎遗失了应该怎么办呢?
这时千万不要因为害怕而不知所措,一定要及时通知领导,然后在第一时间向公安机关报案,并且取得报案后的相关证明。最好是进行大范围宣传,以免被心怀不轨之人捡去用于违法行为。
最后还需要进行重新的刻印,但是要经过企业领导和相关部门的批准方可。千万不可私自刻印,否则属于违法行为。
印章刻印,监管相对较为严格,一般分为两种情况:
首次刻印:需要准备营业执照正副本的原件以及复印件,法定代表人身份证的原件以及复印件,有法人签字的刻章申请书两份。当然,如果是财务人员代办,还需要代办人的身份证原件及其复印件,还有总公司的委托书。
非首次刻印:除了首次刻印所需要的资料以外,还需要携带印章登记卡,如果还有旧的印章,也要根据规定进行回收处理。
虽然财务章有时掌握在会计人手中,可是进行过会计继续教育报名之后,我们就会明白滥用财务章后果是有多么的严重。所以身兼重职,就一定要坚守本心,不要因为一时的诱惑而葬送自己的前程。
(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)