应付账款不用还了，如何入账最合理？

也许有人会质疑了：债权得不到偿还确实值得心烦，但是债务不需要支出，这不是一件好事么，为何还产生麻烦了呢？

对于老板来说，这两件事确实是一悲一喜。但是在账务处理中，这两件事需要计入“应收账款”和“应付账款”两个科目。无论哪个科目出问题，会计人都需要平账。

虽然说欠债还钱，天经地义。但是在复杂的市场环境中，企业的应收账款无法收回，是时有发生的事。如果在经营中，应收账款无法收回，很有可能会被认定为“坏账”。

一笔应收账款在什么时候才能被被确认为坏账，其条件通常是由会计准则或制度给出的。不论会计准则或制度如何变化，坏账的确认都要遵循财务报告的基本目标和会计核算的一般原则，尽量做到真实、准确、切合本单位的实际。

正常来说，应收账款符合下列条件之一的，就应将其确认为坏账：

一是债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回的账款；

二是债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款；

三是债务人较长时期内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款。

如果发生了坏账，那么会计人需要采取直接转销法或者备抵法进行平账处理。

个人在生活中，很少出现有钱花不出去的情形。同样，企业在实际经营中，很少出现钱款打不出去的问题。

如果是一笔长期挂在账上的应付款，没有询问过老板真实情况，作为会计的我们千万不要轻举妄动。因为老板很可能是故意拖着不给，或者有其他原因，这就与会计人无关了。

但是需要注意的是，长期挂账的应付账款有一定的税务风险。究其原因，在于我们确认应付账款的时候，会同步或在后续结转成本费用。出现了应该支付但一直不支付的账款，税务机关便很可能质疑成本费用的真实性。如果企业不能给出合理解释，就很可能惹上麻烦。这是身为会计人员，需要提醒老板的。

如果这笔“应付账款”确实不需要再支付了，则需要把这笔款项转入到收入中，最合适的会计科目是“营业外收入”。

当然，企业所得税是免不了的。