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想要准点下班,学会时间管理很重要

2023-09-22 11:12:53 来源:东奥会计在线

提升效率,减少加班,想必是所有职场干饭人的所思所想。在八小时工作单位内提升了工作速度,才能高效完成工作,提高准时下班的可能性。学习会计继续教育,完善自身知识体系,强化职场内核力量,也是提升工作效率的有效手段之一。

想要准点下班,学会时间管理很重要

提升效率的根本方法之一就是要学会时间管理。孔夫子说,逝者如斯夫,不舍昼夜;李白言,光景不待人,须臾发成丝。时间的重要性自古就被人发现且记录在人类文明发展历史里,对于时间的记录和感慨成为历史长河中闪烁耀眼,不可忽视的一笔。

“最高效的时间管理就是不管理时间,永远只做最重要的事情,其他事情都往后放,就可以了。”对时间敷衍,就会得到宿命般的事与愿违。学会管理时间的秘诀就是珍惜当下,不辜负每一个时期的自己。

想到就去做,拒绝拖延

史铁生说,拖延的最大坏处还不是耽误,而是会使自己变得犹豫,甚至丧失信心。不管什么事,决定了,就立刻去做,这本身就能使人生气勃勃,保持一种主动和快乐的心情。

时间上的拖延本质是一种逃避和畏惧。拖延的时间越长越容易产生心理负担,沉浸在无精打采的负能量中不能自拔。从而越发什么都不想做,什么都提不起精神。所以千万不要“一而再再而三三而竭”。一个人的精力是有限的,这种循环往复、看不到头的情绪反刍,最终会把自己“腐蚀”掉,耗尽身上仅有的一点力气和精神头。

分割时间

把时间进行单元分割,比如以半个小时为分割单位,把8小时工作时间分割成若干部分。然后依次往里面填充工作内容,单位工作时间里必须要完成定量工作,否则视为无效。

8个小时的工作时间,如果不细分成若干单位,整体感觉既多又杂,工作内容不容易操作,工作量不容易衡量,工作时间不容易操控。一旦细分化,那么一切都感觉井井有条,按照规定好的单位时间去执行就可以。

制定计划

俗话说,无规矩不成方圆。有了计划,且严格按照计划执行,或许可以事半功倍。

>>制定优先级:哪些事情是重要的,需要优先做;哪些事情是不太重要的,可以稍后做。制定出一个优先级别,然后有条不紊地去完成。这样做还有一个好处,即使中间出现额外状况或者领导又安排了其他的临时工作,自己也可以处理得当。

>>制定一天的工作任务:8个小时的时间里,我需要完成哪些工作,尽量做到今日事今日毕。

他山之石

所谓它山之石可以攻玉,学会利用工具,才可以有效节约时间成本,提升工作效率。比如智能工具、互联网、AI机器人等。

木心先生说,岁月不饶人,我亦未曾饶过岁月。时间匆匆流逝是一种客观规律,没人可以阻挡。但在时间流逝的同时,我们也可以在一分一秒上雕刻出属于自己的时光雕像,上演一场时光剧目,弹奏一曲时光韵律。一句尼采的话送给在会计职场拼搏的我们:每一个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负。请在阳光下努力绽放吧!

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