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怎样才能提升工作效率?

2023-09-25 14:32:40 来源:东奥会计在线

在快节奏的今天,每个人仿佛都成为机器中的一个齿轮,每天都在机械地运转,不知疲惫的工作,稍一疏忽就可能会导致齿轮跟不上整个机器的运转节奏,从而影响正常的工作秩序。所以,如何提升工作效率,成为困惑很多职场人的重大问题。当然,对于会计人员来说,学习会计继续教育,目的也是为了重塑自我核心竞争力,有效提升工作效率。

怎样才能提升工作效率?

专注自我

“当你开始专注于把手头上的事做到最好,而不是为了向谁证明自己,自信的光芒就会从你的身上散发出来。”

有效屏蔽:工作中总是会出现太多的的外界干扰事项,对于这些和工作不相关的事情要学会智能屏蔽。在自己和外界之间建立一个强有力的结界,在这个结界里面你必须做到“千磨万击还坚硬,任尔东西南北风”。

 提升速度:所谓“兵贵神速”,工作效率的提升就意味着同样在8小时工作制内,你可以完成更多的内容,然后准时准点下班回家。

■ 减少摸鱼:“摸鱼划水”的危害性不仅仅体现在浪费时间上,更能打乱一个人的专注力和计划性,足以摧垮一个人一天的工作安排。

有效沟通

在职场上打工,有百分之七十的时间是用来沟通的,其中大部分精力用在了郁闷和生气上:多心同事的遣词造句,操心甲方的办事情商,甚至质疑领导的沟通智商。大把时光浪费在了负面情绪上,严重影响到工作的开展。所以,提升工作效率的方法之一就是进行高质量的工作沟通,降低沟通成本,提升工作速度。

■ 明确重点,详略得当: 在和同事或者跨部门沟通时,我们需要清晰明确地表达自己的意图,让对方能迅速知道自己目前的工作需求是什么,需要他们给予什么样的帮助。

■ 逻辑清晰:语言是逻辑的外在表现形式,只有思维清晰、逻辑明确,才能很好地表达自己的需求。

 用词委婉,态度礼貌: 这是职场沟通中的底线和原则。

■ 拒绝内耗,和思维反刍说“不”:沟通工作的时候,理性用事,理智判断,拒绝一切情绪化的思绪和感性决断。工作就是工作,坚信“对事不对人”的理念,不被任何人的用词、语气和态度所影响,需求得到解决,才是沟通的终极目标。

时间是有限的,但是提升效率的方法可以多种多样。只要你愿意,总能找到解决问题的办法。最后一句话送给在会计职场努力打拼的你:“人只要还有一颗积极向上的心,就一直能保持生机勃勃的状态。”

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