三天小长假在慌慌张张的行程安排中结束。阳春三月,清明时节,天朗气清,惠风和畅,这三天的时间,不管你是足不出户,宅家睡觉;还是出门踏青,曲水流觞,心情上总是愉悦的,精神上总是松弛的。现在的你,可能和我一样,精神涣散,眼神空洞,呆坐在工位前,不知所措。
想要从假期里的懒散状态快速回复到工作时箭在弦上,时刻待命的紧张状态,是需要时间的,也是需要技巧的。所谓“工欲善其事必先利其器”,或许掌握了一定的小窍门,就可以事半功倍。
假期归来,工作成堆,如何在堆积如山的工作中抽丝剥茧找到出口,这很重要。
小编只讲一点,做好时间管理,提升工作效率。
时间是公平的,也是客观的,它不会为任何人停留,也不会为任何人延长。
【村上春树:既有时间夺走的东西,又有时间给予的东西,把时间拉向自己这边是一项重要的工作。】
具体该怎么做呢?
“最高效的时间管理就是不管理时间,永远只做最重要的事情,其他事情都往后放,就可以了。”
工作内容分轻重缓急,按照四象限原则,把工作分成四大类,并按照等级程度依次去完成,做到排列有序,心中有数:重要且紧急>重要不紧急>紧急不重要>不重要不紧急。
合理分配时间,有效安置精力,才能让自己在不慌不忙中过度到平时的工作状态中。
心中设定一个明确而清晰的目标,可以让自己免于原地打转。
由假期过度到工作,心情总是低沉的。这时候就需要给自己设定一个短期且明朗的小目标,给自己前行的动力和压力,并幻想一下小目标实现后的欢欣雀跃,这在一定程度上可以安慰百无聊赖的内心和无精打采的精神。同时可以让时间变得充实而厚重。
比如,一周之内把文案初稿完成;
比如,下班前把拖了很久的PPT做完;
比如,给自己X天的时间把跟了好久的客户拿下。
有限的目标,会让人生变得简洁,也可以加深时间的厚度和拓宽时间的宽度。
对于职场打工人来说,时间碎片化是一种生活常态。我们习惯了在碎片里寻找精神寄托,在缝隙中弥补自身缺陷,在斑驳光影里独自绽放,孤芳自赏。
学会化零为整,首先要知道哪些是容易被忽略的“碎片”。
古人有“时间三余”一说,即“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余”。当代的碎片化时间,可能已经变成上下班通勤时间、午休时间、周末时间以及下班到家至睡前这一段时间。
把这些琐碎时间充分利用起来,穿成一串,由散化整,慢慢累积,自会得到一个巨幅且完整的时间拼图。
【史铁生说,拖延的最大坏处还不是耽误,而是会使自己变得犹豫,甚至丧失信心。不管什么事,决定了,就立刻去做,这本身就能使人生气勃勃,保持一种主动和快乐的心情。】
拖延不会让问题自行解决反而会带来更多负面效果。
治疗拖延症需对症下药。
◆分割时间。对时间进行管理的方法之一就是把时间进行单元分割,比如以1个小时为分割单位,依次往时间单位里填充工作内容,单位工作时间里必须要完成定量工作,否则视为无效。
◆制定计划。制定完计划,下一步则是确保付诸实际,身体力行。计划表的最后一步是对整个计划的复盘,做得好的地方要坚持,不好的地方需完善。
时间在客观上是不可重来的,但我们可以充分发挥自己的主观能动性,让时间在线轴上充实起来,丰富起来。假期结束,新的开始,心怀期待,总是能有不期而遇的惊喜。小声说一句,清明都过去了,五一还会远吗?
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