怎么和同事、领导沟通想必是让很多职场人非常头疼的事。很多时候工作内容尚能处理,但复杂的人际关系、繁琐的职场潜规则经常让我们感到力不从心,无所适从。
“焦虑”似乎成为职场人的一种标配情绪,领导的一个眼神,同事的一句话都可以成为公主床上的那颗豌豆,带来的难受情绪久久不能散去,辗转难眠,惶惶终日。情绪犹如深不见底的深渊,越坠越深,直至完全吞噬自己。
所以,职场上如何与同事、领导沟通,至关重要。一方面可以减轻沟通成本,保证工作的顺利完成;一方面可以维护好人际关系,不求八面玲珑但求无功无过。
今天先讲“硬核技巧”。
说话不拐弯抹角,不明褒暗贬,更不指桑骂槐。有事说事,有理说理;摆事实讲道理,做到有据可依,有章可循,有理可讲,有制可遵。
说话开门见山,可以节约彼此的沟通和时间成本,大大提升沟通的效果。
有人说,沟通的时候,只有30%是内容,剩下的70%都是情绪。所以,工作中,无论是与同事沟通还是与部门对接,都需要先让自己处于一个相对平和稳定的情绪,然后有条理、有逻辑地表达自己的需求。
◆把自己的需求进行分门别类,归纳总结。以总分的顺序和框架进行表述,先提出本次沟通的目的,也就是你的总需求,然后再对本次需求里的具体细节一一进行罗列。详略得当,条例清晰,一目了然。
◆能用数字绝不用文字,能用表格绝不用文本。把需求具体化,把沟通内容形象化,更易于提高交流的完成度。
职场上面对不同的群体和沟通对象,其沟通要求和需要注意的事项也不一样。和不同的人进行交流,需要根据对方的身份、地位、脾气性格,搭建与之相匹配的沟通语境,调整自己的说话风格,从而达到事半功倍的效果。
◆与领导沟通,确切地说,是汇报。这是一个垂直语境,交流双方的职场身份和社会地位决定了这是一次不对等的沟通。所以在措辞方面就需谨慎小心,端庄大方,坦诚相待。不同风格的领导在汇报方面也是有所侧重点的。比如有的领导是“细节控”,喜欢追究细节问题,所以在汇报工作的时候就要事无巨细,把汇报项目的方方面面都提前在脑海里演练一遍;有的领导是“数据控”,那么在沟通的时候能用数字的就都换成数字,投其所好。
◆和同事沟通,双方的身份地位是平等的,那么自己的说话风格就需自信且有力。首先在气场上就不能输。
有人说,“人际关系这一门科学永远没有学成毕业的一日,每天都似投身于砂石中,缓缓磨动。”拼搏的道路上会遇见各种各样的人,说成千上万句话。没有人能做到每一句话都精准输出,但在工作中与人沟通的时候,还请“言之有物”。毕竟职场沟通的目的是准确地把工作需求传递给对方,一切都是为了工作。
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