外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的,可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
(1)购入不需安装的固定资产。企业购入不需安装的固定资产,原始价值和净值均应根据实际支付的买价和包装运杂费计算,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”、“其他应付款”、“应付票据”等科目。
(2)购入需要安装的固定资产。企业购入需要安装的固定资产,在安装过程中发生的实际安装费,应计入固定资产原值。固定资产安装工程可以采用自营安装方式,也可以采用出包安装方式。采用自营安装方式,安装费包括安装工程耗用的材料、人工以及其他支出;采用出包安装方式,安装费为向承租单位支付的安装价款。不论采用何种安装方式,固定资产的全部安装工程成本(包括固定资产买价以及包装运杂费和安装费)均应通过“在建工程”科目进行核算。
企业购入需要安装的固定资产,应根据实际支付的买价、包装运杂费和安装费,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;安装工程完工后,根据其全部安装工程成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。
以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。
购入固定资产超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买固定资产),实质上具有融资性质的,应按所购固定资产购买价款的现值,借记“固定资产”科目或“在建工程”科目,按应支付的金额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目。
【例】某公司购置一套设备,设备现价为30 000元,由于企业资金紧张,缺少现款,决定赊购,于是开出一张期限为半年,年利率为5%的带息票据支付价款。该项业务的会计分录如下。
(1)开出票据买设备时:
借:固定资产 30 000
贷:应付票据 30 000
(2)半年后票据到期付款时:
借:应付票据 30 000
财务费用 750
贷:银行存款 30 750
【例】甲公司采用分期付款方式购置一台设备,现购价格为20 000元,价款分5年付款,年利率为5%,根据计算,每年的应付金额为4 619元。
因此,5年分期付款的总额为23 095(4 619×5)元,要大于现购价款20 000元,其差额部分3 095元属于延期付款利息。根据此业务编制会计分录如下。
(1)取得设备时:
借:固定资产 20 000
贷:应付账款 20 000
(2)第一年末付款时:
借:财务费用 (20 000×5%)1 000
应付账款 3 619
贷:银行存款 4 619
(3)第二年末付款时:
借:财务费用 [(20 000-3 619)×5%]819.5
应付账款 (4 619-819.05)3 799.95
贷:银行存款 4 619
以后各期依次类推。
【例】某公司购置一台电子计算机,发票价格为10 000元,付款条件为2/10、n/30。做会计分录如下。
(1)购置时:
借:固定资产 10 000
贷:应付账款 10 000
(2)如果在10天内付款,少付的那笔费用冲减财务费用,即:
借:应付账款 10 000
贷:银行存款 9 800
财务费用 200
(3)如果超过折扣期限付款,做会计分录如下:
借:应付账款 10 000
贷:银行存款 10 000
企业购入不需要安装的固定资产直接在“固定资产”账户借方登记。
【例】企业购入不需要安装的设备1台,买价及税金合计10 000元,运输费、包装费等计1 500元,款项已通过银行支付,设备已验收入库。财会部门根据单据,做会计分录如下:
借:固定资产 11 500
贷:银行存款 11 500
企业购入需要安装的固定资产,在安装过程中发生的实际安装费,应计入固定资产原值。固定资产安装工程可以采用自营安装方式,也可以采用出包安装方式。采用自营安装方式,安装费包括安装工程耗用的材料、人工以及其他支出;采用出包安装方式,安装费为向承租单位支付的安装价款。不论采用何种安装方式,固定资产的全部安装工程成本(包括固定资产买价以及包装运杂费和安装费)均应通过“在建工程”科目进行核算。
企业购入需要安装的固定资产,应根据实际支付的买价、包装运杂费和安装费,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;安装工程完工后,根据其全部安装工程成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。
【例】某企业购置发电设备1台,价税合计15 000元,支付安装费1 000元。
按实际支付价款,做会计分录如下:
借:在建工程 15 000
贷:银行存款 15 000
支付安装费,做会计分录如下:
借:在建工程 1 000
贷:银行存款 1 000
安装完毕交付使用,根据固定资产交付使用验收单,做会计分录如下:
借:固定资产 16 000
贷:在建工程 16 000
【例】某公司购入一台设备,价款45 000元,支付运费1 500元,安装费300元,保险费300元,调试费500元。开支票付款。购入该设备并投入使用时,做会计分录如下:
借:固定资产 47 600
贷:银行存款 47 600