企业家要带兵打仗,查明地形,知己知彼,才能百战百胜。所以,你必须学会看地图,通过地图来摸清状况。资产负债表就是你的财务地图,是财务报表的主体,也是你的线路图,提示你的企业朝哪个方向前进,以及你是否偏离了预定的路线。
报表左边是资产,右边是负债和所有者权益。这张表遵循一个恒等式,就是资产等于负债加所有者权益。
我每次拿起这张表,先看右边。右边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力,负债是你的借贷状况,所有者权益是你的自有资金。会看报表的人都是先看资产负债表的右边,因为企业要生存,首先要有实力和资金,如果负债的比例过大,应付账款过多,借贷过多,你马上明白,这个企业的资本并不雄厚,你不能给他太多的授信额度,他不一定有能力付清你的所有账款。另外一个问题就是可以看出企业的实力,看报表首先看一下有多少注册资本金,也就是所有者权益。
从你自己的企业来说,你立即就可以清楚地看到企业的结构,我是借银行的长期借款好,还是短期借款好,我是欠企业钱好,还是预收账款能预收过来好,你根据表上反映的这个状况,确定你的融资策略。
从报表的左边,看企业的生产经营策略。你看所有企业的钱借来以后,做了什么事情:是买了固定资产还是投入到流动资产,还是买了无形资产,这些资产的比例结构是什么样的关系。比如说,商贸企业可能流动资产比例比较大,工业企业可能固定资产比例比较大,你进行生产得有机器、厂房、设备,就要进行大量投资,这个大量投资就列入固定资产中,那就能看出你的生产经营策略,看出钱来了以后往哪里花了,也能看出这个企业到底是什么类型的企业。所以,资产负债表从大处来看,右边看融资和实力,左边看企业的经营策略。
先抓总体的东西,然后再往下看:
(1)股东对企业的所有权在哪儿?你投资了,这个钱体现在哪儿?到底有多少家底儿?体现在股本和保留盈余上,也就是所有者权益这块。
(2)企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿?企业欠其他企业或个人的钱在哪儿?在应付抵押借款和其他应付款中。
(3)你的账上有多少现钱?你就看流动资产中的银行存款。
(4)别人欠你的钱在哪儿?在应收账款、其他应收款和预付账款中。
(5)企业购买的股票和债券放在哪儿?放在长期投资和短期投资中。
(6)企业的机器厂房设备在哪儿?在资本资产中。
(7)企业购买了专利、土地使用权形成的资产是什么?就是形成无形资产了。
(8)企业开办期间的费用放在哪儿?放在长期待摊费用中。
从企业家的角度来看这样一个表,能看到这样的程度,你的内功已经很强了。