在企业管理中,企业老总由于决策的需要,要及时了解和掌握本单位的财务情况,除了听取财务人员的汇报之外,亲自把会计报表拿来看看,有时能得到更多自己想要的信息。
看会计报表的过程,实际上是财务分析的过程。看报表,首先要知道自己要了解什么情况,才能有的放矢的去抓取相关信息,从会计报表中,我们可以获得本单位如下几方面的信息:
1、企业短期偿债能力;
2、企业长期偿债能力;
3、企业经营管理能力;
4、企业获利能力。
如果动态地跟踪分析有关财务指标,就能较容易地找到企业财务状况变动的原因;如果和同行业企业之财务指标作比较,就能掌握本企业在同行业中的地位;从而做出正确的决策,使企业的财务状况良性循环,下面笔者就这4个方面作简单的介绍:
一、企业短期偿债能力(资产负债表)
1、流动比率
流动比率=流动资产/流动负债
此指标表示每一元流动负债有多少元流动资产作为偿付担保,反映了企业偿付短期负债的能力。
对企业来说,过高的流动比率表明企业资产利用率低下,管理松懈,资金浪费,同时也表明企业过于保守,没有充分使用目前的借款能力。
而流动比率过低,则表明企业短期负债偿付能力较弱,财务风险较大。
西方财务管理界人士认为,流动比率为2,对于大部分企业来说是比较合适的。因为流动资产中变现能力最差的存货约占流动资产的一半,剩下的流动性较大的流动资产至少要等于流动负债,企业的短期负债能力才有保证。当然,这一比率是一种静态的衡量方法,它假定企业已濒临清算,而没有从持续经营的角度给企业一个动态的估价。
2、速动比率
速动比率=(流动资产-存货)/流动负债
速动比率在流动比率的基础上,将存货从流动资产中剔除,使此财务比率反映短期偿债能力更准确。因为存货用于偿付短期负债,存在以下不确定因素:
(1)在流动资产中存货的变现速度最慢。
(2)由于某种原因,部分存货可能已损失报废还没作处理。
(3)部分存货已抵押给债权人。
(4)存货估价成本与合理市价相差悬殊。
影响速度比率的可信性的重要因素是应收账款的变现能力。账面上的应收账款不一定都能变成现金,实际坏账可能比预计的坏账准备金要多:季节性的变化,可能使报表的应收账款数额不能反映平均水平。
3、保守速动比率
保守速动比率=(现金+短期投资+应收账款净额)/流动负债
流动资产中除存货存在不确定因素外,还有一些流动资产,其流动性也较差,如待摊费用、预付费用等,因此,将这些项目扣除后的现金比率反映短期偿债能力更准确。