为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任、会计人员在启用账簿时,要填写账簿启用表(即“经管人员一览表”)。账簿启用表的填写要求是:
(1)填写启用日期和启用账簿的起止页数。如启用的是订本式账簿, 起止页数已经印好不需再填;启用活页式账簿,起止页数可等到装订成册时再填。
(2)填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。
(3)加盖单位财务公章,以示严肃。
(4)当记账人员或会计主管人员工作变动时,应办好账簿移交手续, 并在启用表上明确记录交接日期及接办人、监交人的姓名,并加盖公章。