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Excel快速录入小数的技巧

  来源:-      时间:2008-6-18 14:47:37 字体:    我要纠错

    在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001100.000,由于大部分数据集中0.0010.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入0.001”只需输入1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:

    方法一:自动设置小数点

    1. 选定需要输入数据的单元格;

    2. 工具菜单上,单击选项,再单击编辑选项卡;

    3. 选中自动设置小数点复选框;

    4. 位数框中,输入小数位数,本例中输入3”

    5. 单击确定按钮,开始输入数据。

    编辑提示:位数框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在位数框中输入3”,然后在单元格中键入1”,则其值为0.001”。如果在位数框中输入3”,然后在单元格中键入1”,则其值为1000”;在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

    方法二:自定义数据格式

    1. 选定需要输入数据的单元格;

    2. 格式菜单上,单击单元格,选中数字选项卡;

    3. 分类下拉框中选中自定义

    4. 单击类型输入框,输入新的格式类型“0.000,注意逗号为半角英文字符,而非中文全角标点;

    5. 单击确定按钮,开始输入数据。

    编辑提示:可以通过自定义类型来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字1000”,定义为类型# ###时将显示为“1 000”,定义为时显示为1”

    不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。

 

东奥会计在线发布   实务录入:dingsk    责任编辑:youwen 
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