单独设置“预收账款”账户的企业，向购货单位预收款项时，借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户；销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记“预收账款”账户，按实现的营业收入，贷记“主营业务收入”账户，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税金——应交增值税（销项税额）”等账户。购货单位补付的款项，借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户；退回多付的款项，做相反的会计处理。
【例1】甲合营公司接受一批订货合同，按合同规定，货款金额总计400000元，预计6个月完成。订货方预付货款40%，另外60%待完工发货后再支付。该货物的增值税税率为17%。编制会计分录如下：
收到预付的货款时
借：银行存款 160000
贷：预收账款 160000
6个月后产品发出时
借：预收账款 468000
贷：主营业务收入 400000
应交税金——应交增值税（销项税额） 68000
订货单位补付货款时
借：银行存款 308000
贷：预收账款 308000
