短期借款是指企业为了满足正常生产经营的需要,而向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款。包括:生产周转借款;临时借款;外汇抵押人民币借款等。
无论借入款项的来源如何,企业均需要向债权人按期偿还借款的本金及利息;并及时、如实反映款项的借入、利息的结算和本息的偿还情况。为此,企业应设置“短期借款”账户,贷方登记取得借款的本金数额,借方登记偿还借款的本金数额,余额在贷方,表示尚未偿还的借款本金数额。本账户应按照债权人设置明细账,并按借款种类进行明细核算。
短期借款利息属于筹资费用,应记入“财务费用”账户,在实际工作中,银行一般于每季度末收取短期借款利息,为此,企业的短期借款利息一般采用月末预提的方式进行核算。
㈡短期借款的会计算处理
企业从银行或其他金融机构取得短期借款时,借记“银行存款”账户,贷记“短期借款”账户;预提利息时,借记“财务费用”账户,贷记“预提费用”账户;支付利息时,根据已预提利息,借记“预提费用”账户,根据应计利息,借记“财务费用”账户,根据应付利息总额,贷记“银行存款”账户;借款到期偿还本金时,应借记“短期借款”账户,贷记“银行存款”账户。
【例1】某合营企业于2007年1月1日向银行借入120000元,期限9个月,年利率8%,该借款到期后按期如数归还,利息分月预提,按季支付。编制会计分录如下:
1月1日借入款项时
借:银行存款 120000
贷:短期借款 120000
1月末预提当月应计利息费用(120000×8%/12)=800(元)时
借:财务费用 800
贷:预提费用 800
2月末预提当月利息的处理同1月末。
3月末支付本季度应付利息时
借:财务费用 800
预提费用 1600
贷:银行存款 2400
第二、三季度的会计处理同上。
10月1日偿还借款本金时:
借:短期借款 120000
贷:银行存款 120000
如果上述借款期限是8个月,则到期日为9月1日,8月末之前的会计处理与上述相同。9月1日偿还本金及支付未付利息时:
借:短期借款 120000
预提费用 1600
贷:银行存款 121600
【例2】2006年10月1日某合营企业向银行借入美元短期借款30000,期限1年,年利率为10%,到期支付本息。当日的美元汇率为8.00,当年末美元汇率为8.40,2007年9月末到期时美元汇率为8.50。编制会计分录如下:
借入借款时
借:银行存款——美元户 (US$30000×8.00)240000
贷:短期借款——美元户 (US$30000×8.00)240000
年末计息时
借:财务费用 (US$3000×8.4×3/12)6300
贷:预提费用 (US$3000×8.4×3/12)6300
到期偿还本息时
借:短期借款——美元户 (US$30000×8.5)255000
财务费用 (US$3000×8.5×9/12)19125
预提费用 (US$3000×8.5×3/12)6375
贷:银行存款——美元户[(US$30000+US$30000×10%)×8.50]280500