出口产品销售业务的核算也和货款结算方式有密切联系,不同的结算方式,账务处理也不同。
目前,在国际贸易中,一般采用汇付、托收和信用证结算方式。下面按不同的结算方式举例说明。
1.汇付结算方式销售的核算。采用汇付(信汇、电汇、票汇)结算方式的销售,一般是先收到货款,后发出产品的,待产品发出以后作销售处理。
例如,某企业向国外A公司销售产品一批,计40 000美元发票价格为FOB价。今接中国银行通知,A公司以信汇方式汇来全部货款,当日美元汇率为8.28元。该批产品销售成本为256 680元。其会计分录如下:
(1)接到银行收款通知单时:
借:银行存款——(美元户)(US$40 000×8.28) 331 200
贷:预收货款——A公司(美元户) (US$40 000×8.28) 331 200
(2)按合同规定发货后确认销售收入:
借:预收货款——A公司(美元户) (US$40 000×8.28) 331 200
贷:产品销售收入——出口 331 200
(3)结转该批产品销售成本:
借:产品销售成本 256 680
贷:产成品 256 680
2.托收结算方式销售的核算。采用托收(光票托收、跟票托收)结算方式的销售,一般是企业在按照合同发货后,开出托收汇票连同有关单据附件委托开户银行向付款单位所在地开户行托收货款。应在产品发出后作销售处理。
例如,某企业销给国外B公司产品一批,计价65 000美元。发票价格为CIF价。支付运输费、保险费计5 000美元,产品已发出,当日美元汇率为8.30元,该批产品生产成本400 000元。其会计分录如下:
(1)按合同规定发出产品,向银行办理交单托收时:
借:应收帐款——美元户——B公司(US$65 000×8.30) 539 500
贷:产品销售收入——出口 539 500
(2)以银行存款支付运输费、保险费时:
借:产品销售收入——出口41 500
贷:银行存款——美元户(US$5 000×8.30)41 500
(3)结转已销产品生产成本时:
借:产品生产成本400 000
贷:产成品400 000
(4)收到银行转来收款通知单时:
借:银行存款——美元户(US$65 000×8.30) 539 500
贷:应收帐款——美元户——B公司 539 500
3.信用证结算方式的销售。采用信用证结算方式的销售,在收到国外客户所在地银行开出的信用证后,按合同规定发货,开出汇票备妥各种单据连同信用证副本向银行交单议付、银行接受议付后,即确认销售收入实现,作销售处理。
例如,某企业销给国外C公司产品一批,计货款120 000美元,发票价格为CIF价、收到C公司所在地开出的信用证,经审核无误后办理发货手续;并支付运费和保险费10 000美元。交单收款后(由该银行扣除利息后付款)确认销售收入为120 000美元,利息为1 500美元。该批产品生产成本为785 000元,当日美元汇率为8.32元。其会计分录如下:
(1)银行接受议付确认销售收入时:
借:应收帐款——美元户——C公司 (US$118 500×8.32) 985 920
财务费用——利息支出(US$1 500×8.32) 12 480
贷:产品销售收入——出口 998 400
(2)结转已销产品生产成本:
借:产品销售成本 785 000
贷:产成品 785 000
(3)支付运费和保险费:
借;产品销售收入——出口(US$lO 000×8.32)83 200
贷:银行存款——美元户(US$10 000×8.32)83 200
(4)接银行收款通知,货款收到时当日美元汇率为8.30元:
借:银行存款——美元户(US$118 500×8.30) 983 550
贷:应收帐款——美元户——C公司 (US$118 500×8.30) 983 550
(汇兑损益在月末进行调整。)