1.从国外进口原材料的账务处理。
例如,某企业从美国S公司进口原料一批,发票价格为CIF价,计US$12000,采用信用证结算,经银行议付并通知某企业付款赎单。当日美元汇率为8.30元,其会计分录如下:
(1)将银行存款存入信用证专户时:
借:银行存款——美元信用证专户(US$12 000×8.30) 99 600
贷:银行存款——美元结算户(US$12 000×8.30) 99 600
(2)接银行通知付款赎单时:
借:在途物资——进口(US$12 000×8.30) 99 600
贷:银行存款——美元信用证专户(US$12 000×8.30) 99 600
(3)原料到达验收入库时:
借:原材料——进口×× 99 600
贷:在途物资——进口 99 600
2.从国内购进原材料的账务处理。
现以某企业采购业务为例,说明在不同情况下原材料按实际成本核算时购入的账务处理。
(1)发票、账单已经到达,材料也已验收入库。
从本市购入甲材料1 500千克,每千克¥3.00应交增值税率为17%,价税合计¥5 265,发票、账单收到后即将全部货款付出,材料也已验收入库。其会计分录如下:
借:原材料——甲材料 4 500
应交税费——应交增值税——进项税 765
贷:银行存款——人民币户 5 265
(2)发票、账单已经到达,但材料尚未验收入库。
从市外购入甲材料2 000千克,每千克¥2.70,应交增值税率为17%,运杂费¥400,合计¥6 718,款已付出,材料尚未到达。其会计分录如下:
借:在途物资——甲材料 5 800
应交税费——应交增值税——进项税 918
贷:银行存款——人民币户 6 718
3天后,上列甲材料如数到达并验收入库。其会计分录如下:
借:原材料——甲材料 5 800
贷:在途物资——甲材料 5 800
(3)发票、账单尚未到达,而材料已验收入库。
从市外购入甲材料1 000千克,材料已经到达并验收入库,但发票、账单尚未收到。
在这种情况下,应先将数量记入材料明细账,待发票、账单收到后再作总分类核算。如果月终发票、账单仍未收到,应按合同价暂估入账。在下月初用红字冲销,待下月收到发票、帐单后再入账。
设该批材料的合同价为每千克¥2.80,材料的发票、帐单于下月收到,货款为¥2 800增值税率为17%,运杂费100元,共计¥3 376。其帐务处理如下:
第一,将材料数量记入明细账,不做会计分录。
第二,月终按合同暂估入账:
借:原材料——甲材料 2 800
贷:应付账款——××供货单位 2 800
第三,下月初用红字冲销上笔会计分录:
借:原材料——甲材料 2800(红字)
贷:应付账款——××供货单位 2800(红字)
第四,收到发票、账单,付清货款时:
借:原材料——甲材料 2 900
应交税金——应交增值税——进项税 476
贷:银行存款——人民币户 3376
(4)预付货款的原材料购入。
设企业购买甲材料1 500千克。以银行存款预付货款3 000元。10天后材料全部到达并验收入库,发票、帐单也已收到,应付货款¥4 500,增值税率为17%,3天后以银行存款将未付货款付清。其会计分录如下:
第一,预付甲材料货款时:
借:预付货款——××单位 3 000
贷:银行存款——人民币户 3 000
第二,材料到达验收入库,发票、帐单收到时:
借:原材料——甲材料 4 500
应交税费——应交增值税——进项税 765
贷:应付账款——××单位 5 265
借:应付账款——××单位 3 000
贷:预付货款——××单位 3 0OO
第三,付清未付货款时:
借:应付账款——××单位 2 265
贷:银行存款——人民币户 2 265
预付货款业务不多的企业,可以不设“预付货款”账户,直接在“应付帐款”账户中核算。