数电发票的优点及缺点
数电发票,即全面数字化的电子发票,具有以下优点:
领票流程简化:无需预先领取税控专用设备,通过电子发票服务平台自动分配发票号码和额度。
开票用票便捷:支持电脑网页端、客户端、移动端手机App等多种方式开具发票,提供“一站式”服务。
提高信息透明度:自动开具、传递、存储发票信息,提升财务管理和辅助决策的准确性。
支付效率提高:可通过在线支付平台实现快速、安全、便捷的支付。
降低经营成本:节省打印、快递等费用。
提高财务工作效率:软件可从电子发票中直接提取信息自动推凭。
解决开票人和复核人问题:取消必须为同一人开票的规定,开票人栏次只保留开票人信息。
解决发票信息不全问题:无需填写销售方、购买方的银行账户或地址信息,相关信息可在备注栏展示。
提高数据安全性:电子发票可通过数据加密防止信息泄露。
提高信息共享能力:所有数据可在同一系统中实时共享,无需手动同步。
提高信息存储效率:在线存储大量发票数据,方便管理。
数电发票的缺点可能包括:
技术投入成本:企业需要投入资金和资源建立电子发票管理系统和培训员工。
信息安全风险:如果信息安全措施不到位,可能导致信息泄露或财务损失。
适用范围限制:一些商家或行业可能还未普及使用电子发票。
变更管理难度:需要管理发票的变更和修订,确保其准确性和有效性。
财务系统改造:企业财务系统可能需要改造以适应电子发票的管理。
缺乏统一档案管理办法:需要建立企业级的发票池,集中管理和存储电子凭证。
数电发票的实施是税收管理现代化的重要步骤,尽管存在一些挑战,但其带来的便利性和效率提升使其成为未来发票管理的主流趋势
数电发票的保存有什么要求
数电发票的保存要求如下:
1.保存格式:
必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
如果需要以PDF或OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据,则应同时保存XML格式电子文件。
2.保存方式:
可以将数电票的电子文件存储到专业的电子存档系统或云储存平台。
定期备份,以防电子文件丢失,可以将数电发票存储到外部存储设备或远程服务器上。
3.打印要求:
如果确实需要打印数电票,打印后应加盖公章或财务章,并保存相应的纸质版发票和XML格式电子文件。
4.法规遵循:
保存数电票应遵循《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知等相关法规和制度的要求。
5.其他注意事项:
电子发票原件的归档和保存需要保证数据的安全性和稳定性。
发票信息需要填写清晰完整,并符合发票的正常使用条款。
正式发票一般要求保存三年,普通发票保存二年。
请确保遵循上述要求,以便合规地保存和管理数电发票
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