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货币资金审计的控制点是什么?

来源:东奥会计在线责编:东奥实操2022-11-09 09:56:26

【问题】货币资金审计的控制点是什么?

货币资金审计的控制点是什么?

【答案】

一般而言,一个良好的货币资金内部控制应该做到以下几点:

(1)授权审批。对货币资金业务建立严格授权批准制度,明确规定审批人员对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,以及经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。对于重大货币资金支付业务,可建立责任追究制度。授权应在业务执行之前完成,如果业务实际支出超出授权金额范围,应按原授权程序追加授权的金额。

(2)不相容职务分离。在选择办理货币资金业务的人员时,应考虑其职业操守,且不得由一人办理货币资金业务的全过程:如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。为有效防范和揭示可能存在的控制漏洞,应视具体情况定期或不定期的进行岗位轮换。

(3)货币资产管理。企业应建立包括以下内容在内的货币资金管理制度:

a.企业一切款项,除国家另有规定外,都必须当日送存银行,以控制现金坐支;除零用金或定额备用金外,一切支出应使用支票等通过银行结算。

b.货币资金收入、支出要有合理、合法的凭据。

c.货币资金收入必须及时入账,不得设账外账,严禁收款不入账。

d.资金支出应有严格的核准手续,包括批准和复核程序;支出要有合理、合法的凭据;支票需连续编号,应严格控制与管理空白支票。

e.严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。

f.应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,并编制银行存款余额,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。

g.应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,应及时查明原因,根据实际情况做出处理。

h.付款是否经过至少两个以上人员的授权才付出,入账是否及时准确。

(4)有关凭证及印章的管理。货币资金的收支涉及多种票据凭单,银行支出凭证需要加盖专门的印章。因此,对单据和印章的控制十分重要:

a.明确规定各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失与盗用。

b.财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

说明:因政策不断变化,以上会计实操相关内容仅供参考,如有异议请以官方更新内容为准。



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