审计报告中关于数字的写法应该注意的事项有哪些?
【问题】审计报告中关于数字的写法应该注意的事项有哪些?
【答案】
(一) 阿拉伯数字的分节
为便于阅读,四位以上的整数或小数,可采用以下两种方式分节:(《出版物上数字用法》第5.1.1条)
1. 千分空
从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置。四位以内的整数可以不加千分空。
2. 千分撇
整数部分每三位一组,以“,”分节。小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。
(二)数值范围
在表示数值的范围时,可采用波浪式连接号“~”或一字线连接号“—”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略。(《出版物上数字用法》第5.1.3条)
(三)概数使用不用顿号
两个数字连用表示概数时,两数之间不用顿号“、”隔开。(《出版物上数字用法》第5.2.1条)
(四)年份的书写注意事项
年份简写后的数字可以理解为概数时,一般不简写。(《出版物上数字用法》第5.2条)
注:阿拉伯数字“0”有“零”和“〇”两种汉字书写形式。一个数字用作计量时,其中“0”的汉字书写形式为“零”,用作编号时,书写形式为“〇”。(《出版物上数字用法》第5.5条)
(五)阿拉伯数字与汉字数字同时使用
1. 如果一个数值很大,数值中的“万”“亿”单位可以采用汉字数字,其余部分采用阿拉伯数字。(《出版物上数字用法》第5.3条第1项)
2. 除上面情况之外的一般数值,不能同时采用阿拉伯数字与汉字数字。(《出版物上数字用法》第5.3条第2项)
注:如果用“万”“亿”等单位,前面的数值要相应换算,不能忽视掉单位。
(六)文章中的结构层次序数
1. 同类数字形式的序次语,带括号的通常位于不带括号的下一层。通常第一层是带有顿号的汉字数字;第二层是带括号的汉字数字;第三层是带下脚点的阿拉伯数字;第四层是带括号的阿拉伯数字;再往下可以是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。
2. 一般可根据文章特点选择从某一层序次语开始行文,选定之后应顺着序次语的层次向下行文,但使用层次较低的序次语之后不宜反过来再使用层次更高的序次语。(《标点符号用法》(GB/T 15834-2011)附录B(资料性附录)标点符号若干用法的说明第B.3.8条)
3. 第五级及以上结构层次序数可使用带圈的阿拉伯数字、拉丁字母、罗马数字、天干地支等灵活形式,但不得违反相关标点符号使用规则。
4. 在各层级正文中,使用天干地支等灵活作序次语,这些序次语后均应使用逗号。
( )数值要一致且核对符合
法律写作中,除了数字形式的统一,更要与相关事实保持一致。
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