库存现金盘盈时,如何进行账务处理?
管理库存现金,是财务人员最常见的工作之一。虽说随着社会的不断进步,电子支付日趋普及,因而导致纸币的使用越来越少。但是在现金流动频繁的行业,现金的管理依然显得尤为重要,因此出纳每个月月末都需要盘点库存现金。那么如果库存现金盘盈,账务上该如何进行处理呢?
正常来说,保险柜不会平白无故的多出现金。如果盘点库存现金时,出现盘盈的情况,那我们需要先从两方面思考:
一是应付款未付却先入账,应收款已收却未入账;
二是凭证上付款多记,收款少记。
如果不是以上两种情形,那么为了进行调整,可以暂入“待处理资产损溢”科目中。如果发现了库存现金盘点的溢余原因,则可以根据具体情形加以解决,计入“其他应付款”科目中。如果没发现盘盈原因则需要入“营业外收入”科目。
【案例】
小李是一家私营企业的出纳人员,因为初心大意而经常出错。月末对库存现金进行盘点时,小李发现库存现金多出800元,则需要进行如下处理。
根据现金盘点表可以知道,库存现金出现盘盈800元的情况。为了进行调整,可以暂入“待处理资产损溢”科目中,则:
借:库存现金 800
贷:待处理财产损溢 800
在此之后,如果发现了库存现金盘点的溢余原因,则可以根据具体情形加以解决,计入“其他应付款”科目中。如果没发现盘盈原因则需要入“营业外收入”科目,并做如下处理:
借:待处理财产损溢 800
贷:营业外收入 800
在进行库存现金盘盈账务处理之前,务必要先查找原因。财务人员可以核对上个月的库存现金和账面余额是否相符,相符说明是这个月的问题,不相符还需要继续向前查找。如果最后还是无法找出原因,那么需要告之领导再做处理。
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