路费报销,如何获取凭证?
相信很多人都已经在心里开始倒计时,准备迎来本年度最后一个小长假。每次遇到假期,不同的人总会做出不同的选择:有的人回家与亲人团聚,有的人旅游饱览名胜古迹,有的人不远千里拜访朋友。但是一旦出行,必然会涉及到路费问题。那么当企业为员工进行路费报销时,报销人应该准备哪些报销凭证呢?这里需要分为三种情形。
一、乘坐高铁的费用报销
根据国家《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法,都有着极为严格的规章制度。因此,高铁火车票直接可以作为报销的凭证。但如果是电子车票,需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到铁路售票窗口换取纸质车票。需要提到的是,因为在票面上会打印“已检”的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。
二、乘坐飞机的费用报销
机票报销大致可分为两种情况:国内机票和国际机票。
在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。它可以替代传统机票,也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理索取。一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。
与国内机票不同的是,在购买国际机票时,国际机票代理会提供发票,作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证(切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证)。
三、乘坐轮船的费用报销
乘船和乘坐火车的报销方式是大同小异的,都可以用乘坐的票据直接当做报销的凭证。但需要注意的是,需要报销的船票后所列明的时间、舱位以及金额一定要齐全清楚。而且如果是通过旅行社,或者代理购票机构等第三方乘船的,需要要向代理部门索取船票或者正式发票。
以上是路费报销凭证的获取方式。当然了在玩乐和休息之余,别忘了中国已经成立70周年了,无论身在何地,我们都要有着民族责任感,共同祝愿祖国更加繁荣富强。
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