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注意!财务人员要避免这些操作

来源:东奥会计在线责编:韩世龙2019-11-27 16:20:00

财务人有所为,有所不为。虽然在平时的会计实务工作中,我们经常会迫于时间而简化一些工作,但是有些工作却需要循规蹈矩的进行。因为财务是公司运营的核心,一旦出现问题不仅公司会蒙受损失,就连财务人自己也难辞其责。尤其对于出纳人员来讲,按章办事尤为重要。

注意!财务人员要避免这些操作

1.取现操作不合理

有时因为业务的需要,企业常常需要现金。而现金的提取,大多数是通过对公账户进行的。一般来说,从对公账户提取现金的要求是非常严格的,不过企业可以通过现金支票的方式进行此项操作。企业开设基本户的时候,银行会为该企业核定每日取款限额,且每天取现累计金额不可以超过这个限额。

但是有时企业急需现金,财务人为了简化流程,便会进行一些违规操作。例如以某种名义,通过转账把账户款项转给个人,再从个人账户进行取现。这虽然很方便,但实则是后果很严重的违规行为。

2.工资发放用现金

有时候因为员工工资卡来不及办理,因此发放工资时财务人员会采用现金的形式。而用现金发放工资,看似无可厚非的操作,实则隐藏着很大的风险。

一方面用现金发放工资很可能出现多发或者少发的情形。少发还好说一些,等到接收工资的人来寻回便可。但是一旦多发,却很少有人来归还,那么出现的损失只能由自己承担。另一方面,用现金发放工资常常与偷税漏税联系在一起,这很容易引起税务部门的注意,增加企业的纳税风险。

因此还未办理工资卡的员工,财务人员应该及时督促,以免产生更多的麻烦。

3.报销费用的替票行为

很多人发票丢失后,会去找财务人员商量报销事宜。于是一些财务人会自以为是的拿其他发票进行替代,例如用其他日期的发票替代今天的发票等。切记,这是万万不可的。

因为很多费用在进行报销后,常常会涉及到税前扣除的问题。有可能你的一次替票,会让企业蒙受巨大的损失。而且一旦东窗事发,替票的事被企业领导和税务机关发现,财务人轻则丢工作,重则需要承担法律责任。

虽然还有很多行为值得财务人员注意,但是上述的三种操作却是经常发生在财务人身上的。因此在工作前,财务人员一定要事先想好利弊,尽量避免触碰那些让自己陷入危险操作。

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