个人代理记账的时代已成过去!不想违法,又该如何应对?
近期,代记账圈炸了,涉及两个信息:1.未经批准的个人代记账行为,不受法律保护!2.全国代理记账行业监管服务平台将在10月1日正式运行!那么,对于这两个消息来说,会计们要做出哪些改变来进行有效的应对呢?现在,就来看看正文的内容,说不定可以为你带来灵感呦!
此《代记账管理办法》中明确指出:
未经批准从事代理记账业务的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。
也就是说,个人代理记账不受法律保护!
那么,要如何做才能符合法律规定,进行代理记账呢?要符合两点:
1.有《营业执照》
2.有《代理记账许可证》
1.监管服务平台在原全国代理记账机构管理系统的基础上进行了功能重塑和流程再造,聚焦构建全生命周期管理闭环、打造行业标准信息库、强化行业监管能力、提升行业服务能力四项目标,包括业务办理、分析预警、行业监管、信息公开四个功能模块,并同步完成系统性能升级、用户体验优化、统一门户建设、历史数据清理等相关工作。
监管服务平台由单一事项办理升级为综合监管服务,全面涵盖了代理记账机构行政许可、年度备案、行业预警、统计分析、监督检查、处理处罚、公示公告等各类行业监管与服务事项,业务办理流程全程嵌入系统,实现用户业务全程网上办理,后续还将结合业务需要持续丰富完善其他功能。
2.监管服务平台使用原全国代理记账机构管理系统网址(http://dljz.mof.gov.cn),主要服务财政部门(包括会计管理机构、监督检查机构)、行业主体(包括代理记账机构、代理记账行业协会)和社会公众三类用户群体。自2024年7月4日起,各级财政部门、各地代理记账行业协会、各代理记账机构均在监管服务平台办理业务,登录账号和密码与原全国代理记账机构管理系统一致(浙江地区用户登录信息以短信形式发至联系人)。
在此通知中,明确指出全国代理记账行业监管服务平台运行的时间为:2024年10月1日。
当全国代理记账行业监管服务平台正式运行之时,就是代理记账机构被正规且统一的管理之时。
1.个人
看自己是否符合《代理记账管理办法》,申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
a.为依法设立的企业;
b.专职从业人员不少于3名;
c.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;
d.有健全的代理记账业务内部规范。
“代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
“本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。”
由此可以看出,个人想要设立代理记账机构,要具备会计师资格或者从事不少于三年的会计工作,且还要拥有不少于3名的专职从业会计,并且,本办法强调,专职从业会计需要仅在一个记账代理机构进行记账工作。
所以,个人想要从事代理记账业务,且不违法,就需要拥有不少于3名有代理记账机构从业经验的同事/员工,自己作为主管代理人也要拥有中级会计证书,或者拥有3年以上的从业经验,否则是不被允许设立代理记账机构,更获取不了《代理记账许可证》。
建议,仅供参考:
1.1如果你是代理机构内的专职从业人员,也已经超过了3年的代理记账经验,但想要创业,成立自己的代理记账公司,那么,可以找寻志同道合的3名同事,进行创业。
1.2如果你是代理机构内的专职从业人员,但并不满足3年的代理记账经验,则可以先考虑考取中级会计职称证书,前提是需要满足中级会计考试资格,然后,在满足要求后,寻找志同道合的3名同事,进行创业。
1.3如果你并没有在代理机构从事代理记账工作,而是自行进行代理记账业务且超过3年,那么可以先到代理记账公司进行历练,增长经验,同事寻求志同道合的3名同事,待时机成熟,再进行创业。
1.4如果你在兼职代理记账业务时,但并不满足3年代理记账经验,且没有中级会计证书,那么则可以到代理记账公司历练,并考取中级证书,随后找寻志同道合的3名同事进行创业。
以上建议,仅供参考,具体行为的实行,还需大家自行判断。
2.机构
由于全国代理记账行业监管服务平台的运行,势必会规范代理记账市场,在统一管理之下,也会加大管理力度,从而对代理记账机构进行严管与处罚。所以,各代理机构需要对自己从业人员的业务水平严格把关,以及对被代理的企业进行深入了解,均不可马虎对待。
建议,仅供参考:
2.1提升员工的从业素质
对于一个代理记账机构来说,员工的代理记账经验与能力是很重要的,所以在开展代理工作的同时,也需要对员工的代理能力进行有效的提升,帮助员工多学习实操技能知识,从而更好进行代理工作。
还有就是要求员工多考取高含金量的财务类证书,以此提升代理机构本身的价值与可信度。
2.2提高代理的价格/门槛
很多企业在寻找代理记账机构时,首先看的是价格,但一分价钱一分货,越便宜的不一定就是更好的。企业在寻求便宜的同时,或许会为日后造成严重的纰漏或麻烦。
那么,代理机构若不想日后留有麻烦,不会因为被代理的企业所牵连,就要提升自己的门槛,提升代理价格,这样就会有效的降低风险,排除对记账并不重视的企业。
2.3严格把控各个层面
对于代理机构来说,不可一股脑的把工作都放心的交给员工,对于机构的管理者来说,代理行为本身就具有风险性,即便代理责任可以划分清楚,但还会可能存在连带责任。
这就要求代理机构需要进行有效的把控,无论是对做账、报税、对外交涉(税务局、工伤等)、开发票、对被代理机构的了解程度等等,均需要层层把关。
以上建议,仅供参考,具体行为实行,还需大家自行判断。
当然了,想要更好的完成代理工作,降低代理风险,就要提高代理机构本身的代理能力,也就是实操能力。无论是对于代理机构来说,还是对于机构员工来说,均需要提高,所以,学习会计实操课程就是十分有必要的。
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