差旅费属于什么会计科目
精选回答
差旅费属于费用类会计科目。
根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。
预支差旅费时:
借:其他应收款
贷:库存现金
员工回来报销时,花出去的部分:
借:管理费用等
贷:其他应收款
剩余部分:
借:库存现金
贷:其他应收款
补款时:
借:管理费用等
贷:库存现金
其他应收款
差旅费的报销范围:
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。 交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。 通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
差旅费的报销准备:
差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。
地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数,还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明,因为一般中小企业,领导和员工都会清楚出差的各项事宜。
费用报销单的填写:
在出差完毕回到企业后,需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点,实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意,报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。 除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明,否则财务是不会进行审批的,以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然,发票等必要的凭证也是不可或缺的。
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