什么叫长短款
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长短款,是指现金的长短款,如果现金实存数大于账存数,称为现金长款。现金实存数小于账存数,称为现金短款。长短款主要应运在我们现金盘点或是银行对账的相关工作上。长短款实际上是库存现金的盘盈、盘亏,是指在盘点和核对库存现金时,发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。
盘盈盘亏
1.盘盈,是指实物比正确的账面记录的数量多,造成这种原因的有可能是有的实物是根据天气的温度,比如说“棉花”。就是管理人员多开物质耗用单,还有就是供销商多送。
2.盘亏,是指实物比正确的账面记录少,造成这种原因的有被偷,管理人员的失误(多发、入库没有认真的对数理少了没有发现)。
发现盘盈盘亏都先记入“待处理财产损益”这个科目,然后通过查明原因再来作相应的会计处理。该由保险公司赔的记入“其他应收款”由于管理人员的原因还是记入“其他应收款”其他的原因就记入“管理费用”。
盘盈盘亏的会计分录
1.存货盘盈时:
批准前:
借:原材料等
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
批准后:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:管理费用
2.存货盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:原材料等
批准后:
(1)因收发计量、管理不善等原因导致的盘亏,计入管理费用。
(2)因自然灾害等非正常原因导致的盘亏,计入营业外支出。
(3)应收责任人、保险公司的赔款,计入其他应收款。
借:管理费用
营业外支出
其他应收款
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
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