费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
更新时间:2023-05-25 09:52:13 查看全文>>
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
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发票开个人名称到单位可以报销。以下两种是可以报销的:
1.出差时个人名义的住宿费发票、火车票和飞机票,以管理费用、差旅费申请报销。
2.以个人名义办理的话费和租金发票,公司以福利费用的形式进行报销。
发票抬头是购物人的名称。如果是个人购买,就写自己的名字;如果是单位购买,就写单位的名称。抬头,是指单证的最终受益人,如商业发票的抬头是买方(通常是货物的收货人);提单的抬头是提单的所有人,一般是收货人(通常是货物的买方),指示提单就是最后的被背书人。
发票抬头的种类:
1.商业发票抬头:抬头是买方,就是收货人。
2.海运提单发票抬头:一般是收货人,也就是买方,也有空白抬头的。
报销单据,是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。报销单据可以由各单位根据自己的需要自行设计,也可以购买统一的报销单。
单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
会计核算,是以货币为主要计量单位,运用专门的会计方法,对生产经营活动或预算执行过程及其结果进行连续、系统、全面的记录、计算、分析,定期编制并提供财务会计报告和其他会计资料,为经营决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动。
会计核算的主要内容
1.款项和有价证券的收付。
2.财物的收发、增减和使用。
3.债权债务的发生和结算。
旅客可于开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口换取报销凭证。报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。
注意事项
必须在乘车之日31日内办理报销凭证,逾期不再办理。
日期填写按照所报销发票上注明的最后日期确定。摘要填写发票上注明的内容名称。金额填写发票内容名称相同的发票上的金额合计数,金额要大写。最后签字,由报销人、领导审批由公司负责人签字即可。
费用报销到填写要求包括以下几点:
1、费用经办人,应当在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。特殊情况另行通知处理。
2、使用蓝色或者黑色钢笔、签字笔如何填写报销单的报销时间、报销人、费用摘要等内容。
摘要写支出费用的原因,例如:购买办公用品,何时应酬等等的。每张报销单最好只填写一个类型的费用。
费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的,是当事人(也就是报销人)填写的,可以在企业规定的日期报销,出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后,交接给会计做账。摘要要在发票上注明的内容名称。
在费用报销单上,需要进行填写的地方有很多,一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间,因此在内容方面,一定要注意。
1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处如实填写对应的报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;
5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;
6.合计数算清后如实填写;
规范公司费用的使用、报销和控制管理,规范公司费用报销标准,制定的费用报销制度中规定的权利和责任。目的是规范报销活动,控制费用。
报销制度
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
报销流程
1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
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