
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
更新时间:2022-02-20 12:26:59 查看全文>>
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
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发票开个人名称到单位可以报销。以下两种是可以报销的:
1.出差时个人名义的住宿费发票、火车票和飞机票,以管理费用、差旅费申请报销。
2.以个人名义办理的话费和租金发票,公司以福利费用的形式进行报销。
发票抬头是购物人的名称。如果是个人购买,就写自己的名字;如果是单位购买,就写单位的名称。抬头,是指单证的最终受益人,如商业发票的抬头是买方(通常是货物的收货人);提单的抬头是提单的所有人,一般是收货人(通常是货物的买方),指示提单就是最后的被背书人。
发票抬头的种类:
1.商业发票抬头:抬头是买方,就是收货人。
2.海运提单发票抬头:一般是收货人,也就是买方,也有空白抬头的。
旅客可于开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口换取报销凭证。报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。
注意事项
必须在乘车之日31日内办理报销凭证,逾期不再办理。
日期填写按照所报销发票上注明的最后日期确定。摘要填写发票上注明的内容名称。金额填写发票内容名称相同的发票上的金额合计数,金额要大写。最后签字,由报销人、领导审批由公司负责人签字即可。
费用报销到填写要求包括以下几点:
1、费用经办人,应当在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。特殊情况另行通知处理。
2、使用蓝色或者黑色钢笔、签字笔如何填写报销单的报销时间、报销人、费用摘要等内容。
规范公司费用的使用、报销和控制管理,规范公司费用报销标准,制定的费用报销制度中规定的权利和责任。目的是规范报销活动,控制费用。
费用报销管理是一款解决企业报销难、报销周期长等问题的一款软件。但现如今市场出现了各款各式的费用报销软件,企业可以从费用报销管理软件的功能性、实用性及价格等方面选择。
在填写费用报销单时,有几点需要牢记:1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;2.内容一旦填写,不允许私自涂改;3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;4.内容尽量详尽完整。
费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
关于费用报销流程,大家还可以点击了解费用是什么。
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