所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
更新时间:2022-08-27 11:58:27 查看全文>>
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
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红字更正法的使用情况:
①记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误;
②记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法:
①记账后发现记账凭证科目错误的,分别用红字和蓝字登记入账。
②记账后发现记账凭证与账簿记录科目无误,金额多记的,用红字登记入账。
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会计账簿错误的更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1、划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。
2、红字更正法
适用于两种情形:①记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误;②记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
3、补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。
错账更正的方法有三种,分别是划线更正法、红字更正法和补充登记法。
1.划线更正法
结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任,需要注意的是,更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
2.红字更正法
红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情形:
(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法:红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
销售退回红字冲销会计分录
借:银行存款 (红字)
贷:主营业务收入 (红字)
应交税费--应交增值税(销项税额)(红字)
同时,按退货商品成本冲销账务处理
借:主营业务成本 (红字)
贷:库存商品 (红字)
划线更正法是指,在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时可以在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员) 在更正处盖章,以明确责任。
划线更正法具体操作
1、先在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,划线时必须使原有字迹仍可辨认;
2、然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线处的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
(1)对于文字的错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分,对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字。如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。
(2)对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。
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会计差错更正的方法
原始凭证错误的更正方法:
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
原始凭证上除金额以外的其他事项有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实、完整,会计人员必须对原始凭证进行严格审核。审核后的原始凭证,才能作为填制记账凭证和记账的依据。
审核的内容主要包括:
审核原始凭证的真实性;其真实性的审核包括凭证日期的真实性、业务内容的真实性、数据的真实性等。对外来原始凭证,必须有填制单位公章或财务专用章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章。此外,对于通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,防止以假冒的原始凭证记账。
审核原始凭证的合法性、合理性;审核原始凭证所记录经济业务是否符合国家法律法规,是否履行了规定的凭证传递和审核程序:审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业经济活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
差错更正不需要附原始凭证。更正错账是在原来编制的那张错误的凭证后面是附了相应的相关的原始凭证。因为错的那张凭证己经把原始凭证粘上去了,而且错的凭证是不可以扔掉的,所以更正的凭证是不用附原始凭证。
一般情况下,结账的内容包括两个方面:
结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润。
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名师讲解红字更正法是什么
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