现金日记账

现金日记账的登记依据是有关现金收款凭证和现金付款凭证或提取现金的银行存款付款凭证登记。

现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账，如进一步细分，可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。

记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：

1.日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，此处日期为编制该记账凭证的日期。

2.凭证编号。凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3.摘要栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

总账是对会计要素的具体内容进行总括反映的账户，是提供各种总括分类的核算资料的账户。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何企业单位都必须按规定设置总分类账。提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。

总账的种类

总账一般有订本账和活页账两种。

1.订本式账簿是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

①订本式账簿的优点是能防止账页散失和抽换账页;

②订本式账簿的缺点是不能准确为各账户预留账页，且在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工协作记账，欠灵活性。

2.活页式账簿是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。

银行存款日记账的适用类型可以采用三栏式，也可以采用多栏式。

银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

由出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。

会计账簿的启用与登记要求：

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

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库存现金日记账的登记方法

库存现金日记账的账簿形式应该是三栏式。

库存现金日记账的登记方法：

(1)三栏式库存现金日记账由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证和银行存款付款凭证，按照业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

(2)每日终了，结出收支合计和余额，与库存现金核对。

会计账簿的启用与登记要求：

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

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库存现金日记账的登记方法：

(1)三栏式库存现金日记账由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证和银行存款付款凭证，按照业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

(2)每日终了，结出收支合计和余额，与库存现金核对。

库存现金日记账适用账簿类型主要为三栏式。

会计账簿的启用与登记要求：

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

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日记账的形式：

（1）包括现金日记账和银行存款日记账。

（2）现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

日记账是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序，逐日逐笔地进行登记的账簿。

启用会计账簿的基本要求

(1)封面：启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

(2)扉页

登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：

1、日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，此处日期为编制该记账凭证的日期。

2、凭证编号。凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3、摘要栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

4、对应科目栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目。在填写对应科目时应注意以下三点：对应科目只填总账科目，不需填明细科目；当对应科目有多个时，应填入主要对应科目；当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。

5、借方、贷方填写：“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额栏应根据“本行余额＝上行余额＋本行借方-本行贷方”公式计算填入。库存现金不允许出现贷方余额，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

现金日记账的格式主要是三栏式，现金日记账必须使用订本账。

三栏式现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。

登记现金日记账要遵循账簿登记的基本要求。除此之外，其他填写要求如下：

现金日记账一般依据记账凭证登记，“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期。

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。