总账是对会计要素的具体内容进行总括反映的账户,是提供各种总括分类的核算资料的账户。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何企业单位都必须按规定设置总分类账。
更新时间:2023-03-08 09:58:41 查看全文>>
总账是对会计要素的具体内容进行总括反映的账户,是提供各种总括分类的核算资料的账户。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何企业单位都必须按规定设置总分类账。
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序时账也叫日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
会计账簿的种类
1、总账(也称总分类账):根据会计科目开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。
2、明细账(也称明细分类账):根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账通常使用活页账。
3、日记账:是一种特殊的序时明细账,它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔地进行登记的账簿。包括现金日记账和银行存款日记账。日记账通常使用订本账。
4、其他辅助账簿(也称备查账簿):为备忘备查而设置。主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。
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复式记账的优点:
1.对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行分类记录。这样,通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉,还能全面、系统地反映经济活动的过程和结果。
2.由于每一项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,因而可以对记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
复式记账法:
复式记账法是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。
复式记账法的产生标志着近代会计的形成,强调企业资产不仅来源于股东直接投入、间接投入(也就是企业赚来的,即累积经营盈余),还包括借入资金。
资产=负债+所有者权益
库存现金用库存现金总账和库存现金日记账,分别进行企业库存现金的总分类核算和明细分类核算。
每日终了,应当在库存现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和余额,并将库存现金日记账的余额与实际库存现金金额相核对,保证账款相符;
月度终了,库存现金日记账的余额应当与库存现金总账的余额核对,做到账账相符。
企业应当设置“库存现金”科目,借方登记库存现金的增加;贷方登记库存现金的减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金的金额。
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总账会计主要为公司出具财务报表以及年底结账等工作,还涉及到报表的编制以及分析。总账会计要比普通会计涉及的财务领域更加广泛,对各项财务处理工作都能够涉及。具体包括:
1、负责审核银行存款余额、出纳现金是否账实相符,并且还需要与ERP系统进行核对。
2、负责审查现金收支单据。审查单据数字计算是否正确,是否符合相关规定,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全,项目是否填写齐全等。
3、负责复核存货盘点表的准确性以及仓库实物账务的准确性,保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致、保证账实相符。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,然后再按照规定进行相关的账务处理。
4、负责定期对已审核的原始凭证,进行会计凭证处理,并且定期传给财务经理进行审核,经审核无误后,将其作为正式会计凭证进行登账。填制记账凭证应当要做到账物相符、内容完整、数字真实。
5、负责核算公司的费用且审核相关费用的单据。然后按照部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用的明细表,定期进行纵向分析。对于公司费用开支出现异常的情况,应当及时汇报给财务经理或董事会。
6、负责定期检查公司往来债权债务的账目,包括按时与往来应付、应收会计核对明细账目,与集团公司往来账务的检查核对,发现账实不符的情况,应当及时上报财务经理或董事会处理。
总分类账簿的依据:
总分类账簿之间的核对依据是按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对依据总分类账户的期末余额=其所辖各明细分类账的期末余额之和。
总分类账簿与序时账簿之间的核对依据库存现金总账的期末余额=库存现金日记账的期末余额;银行存款总账的期末余额=银行存款日记账的期末余额。
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总分类账簿之间的核对依据是按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
对账,是对账簿记录所进行的核对。对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。
(1)账证核对,是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。
(2)账账核对,核对的主要内容包括:
①总分类账簿之间的核对。
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对。
③总分类账簿与序时账簿之间的核对。
总分类账的格式与登记方法:
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。最常用的格式为三栏式。
总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账,可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账,可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
会计账簿的启用与登记要求:
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
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库存现金日记账的账簿形式应该是
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