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电子发票如何避免重复报销?

电子发票如何避免重复报销?

电子发票如果要避免重复报销, 可以在excel电子表格中登记已报销的发票号,在之后报销的时候 ,都查询一下发票号是否报销过,如果报销过的,不予以报销,没有报销过的,在excel电子表格登记。 另外,企业内部财务制度可以制定报销规则,当月的费用必须当月报销。如果看到日期久远的发票,比如3个月以上的发票, 就不能报销了,通过制度来规范报销的时间。

更新时间:2023-02-19 14:42:12 查看全文>>

  • 飞机票丢了报销怎么办

    【问题】飞机票丢了报销怎么办?

    如果飞机票丢失,需要根据以下步骤进行报销:

    1. 立即联系航空公司如果您的飞机票丢失了,应立即联系航空公司解决问题。他们可能会要求提供其他信息来证明您的行程和购票情况,例如电子邮件、支付记录或身份证明等。

    2.申请补发机票一旦确认您的飞机票确实已经丢失,可向航空公司申请补发机票。大多数航空公司做法是要求您支付一定的手续费来补发机票,这个费用的具体金额可能因航空公司而异。

    3.保留购票凭证如果需要为丢失的飞机票申请退款或者补偿,需要提供相关的购票凭证,例如付款记录、发票等。所以,在购票时可将这些文件妥善保存起来以备日后需要使用。

    4.了解相关政策和规定不同航空公司可能有不同的政策和规定,例如退款、改签和补偿方面的规定。如果您因飞机票丢失而需要向航空公司申请退款或者索赔,需要了解相关的政策和规定。

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  • 门诊发票怎么报销

    【问题】门诊发票怎么报销?

    税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

    企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。税务总局对应税项目开具发票另有规定的,以规定的发票或者票据作为税前扣除凭证。企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的,对方为单位的,以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。企业在境内发生的支出项目虽不属于应税项目,但按税务总局规定可以开具发票的,可以发票作为税前扣除凭证。企业从境外购进货物或者劳务发生的支出,以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。

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  • 发票报销时间的财务规定

    【问题】发票报销时间的财务规定?

    根据《企业所得税法实施条例》第九条:企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。

    因此,企业应当制订相应的财务报销制度,发生经济业务取得发票,及时报销、及时入账。

    依据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十五条规定,实际发票是在汇算清缴前取得,可以正常在发生年度税前扣除。如果上年度发生的业务没有取得发票,可暂估入账,在汇算清缴前取得发票,可以在发生年度税前扣除的。但是在实务中还是要尽量提前取得发票。

    即使是在汇算清缴之后取得的发票,依据《国家税务总局关于发布的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十五条规定:汇算清缴期结束后,税务机关发现企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证并且告知企业的,企业应当自被告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。企业如果在规定的期限补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证,并且能提供相关资料证实其支出真实性的,相应支出可以在发生年度税前扣除。此处总局依然也给了企业一个60天缓冲时间,如果符合条件,汇算清缴之后取得的发票也可以依法在企业税税前扣除。如果在规定缓冲时间内无法取得发票并提供证明业务真实性的资料,企业所得税汇算清缴需就该笔费用支出做纳税调增处理。

    最后,企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证,且相应支出在该年度没有税前扣除的,在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十四条的规定提供可以证实其支出真实性的相关资料,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。上述内容自2018年7月1日起执行。关于2018年7月1日之前的相关涉税问题,各省税务局此前出台具体规定的,按照各省相关规定执行;各省税务局没有出台规定的,由各省税务局按照有利于纳税人的原则确定处理方式。具体处理方式建议咨询当地主管税务机关。

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  • 报销发票金额算不算税额

    【问题】报销发票金额算不算税额?

    在中华人民共和国境内销售货物或者加工、修理修配劳务,销售服务、无形资产、不动产以及进口货物的单位和个人,为增值税的纳税人,应当缴纳增值税。

    纳税人销售货物、劳务、服务、无形资产、不动产,应纳税额为当期销项税额抵扣当期进项税额后的余额。

    纳税人发生应税销售行为,按照销售额和规定的税率计算收取的增值税额,为销项税额。

    销售额为纳税人发生应税销售行为收取的全部价款和价外费用,但是不包括收取的销项税额。

    小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。

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  • 报销发票有日期限制吗

    【问题】报销发票有日期限制吗?

    企业可以根据自身实际情况制定报销发票的期限。

    增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。纳税人在进行增值税纳税申报时,应当通过本省(自治区、直辖市和计划单列市)增值税发票综合服务平台对上述扣税凭证信息进行用途确认。

    增值税一般纳税人取得2016年12月31日及以前开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票,超过认证确认、稽核比对、申报抵扣期限,但符合规定条件的,仍可按照《国家税务总局关于逾期增值税扣税凭证抵扣问题的公告》(2011年第50号,国家税务总局公告2017年第36号、2018年第31号修改)、《国家税务总局关于未按期申报抵扣增值税扣税凭证有关问题的公告》(2011年第78号,国家税务总局公告2018年第31号修改)规定,继续抵扣进项税额。

    【政策依据】国家税务总局关于取消增值税扣税凭证认证确认期限等增值税征管问题的公告

    国家税务总局公告2019年第45号

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  • 报销发票是普票还是专票

    【问题】报销发票是普票还是专票?

    企业经营业务活动发生时,取得的增值税专用发票和增值税普通发票都可以报销入账。

    增值税纳税人购进货物(服务)取得进项发票,可以抵扣进项税。

    下列进项税额准予从销项税额中抵扣:

    (一)从销售方取得的增值税专用发票(含税控机动车销售统一发票,下同)上注明的增值税额。

    (二)从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额。

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  • 发票报销是什么意思

    【问题】发票报销是什么意思?

    发票报销是指是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定审批程序办理的经费结算活动。会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。

    发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

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  • 发票在何种情况下不能报销,发票不能报销的情况,发票报销

    发票在何种情况下不能报销?很多人都关心发票的相关问题,特别是对于此问题,人们都想避免,为了帮助大家了解问题的,已经为大家总结如下内容,快来看看吧,以下解仅供参考,具体要以实际情况为准。

    发票在何种情况下不能报销

    发票在以下情况下是不能报销的:

    1.与工作无关

    企业只会报销与员工所从事的工作相关的费用,因此发票必须是出差或其他工作活动所需的费用。

    2.金额过高

    如果一张发票的金额超过了公司规定的标准,超支部分将不能被报销。

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