凭证保存期限是三十年,从2016年的元旦开始,国家财政部等部门颁布了相关的法律,将所有会计凭证的保管期限延长到三十年,包括了记账凭证和原始凭证。此外,会计账簿的保管期限也是三十年,月度、季度和半年度的财务会计报告的保管期限则是十年,如果是年度的财务会计报告,保管期限为永久,档案保管清册、销毁清册的保管期限也是永久。
更新时间:2023-09-26 10:16:13 查看全文>>
凭证保存期限是三十年,从2016年的元旦开始,国家财政部等部门颁布了相关的法律,将所有会计凭证的保管期限延长到三十年,包括了记账凭证和原始凭证。此外,会计账簿的保管期限也是三十年,月度、季度和半年度的财务会计报告的保管期限则是十年,如果是年度的财务会计报告,保管期限为永久,档案保管清册、销毁清册的保管期限也是永久。
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会计凭证分为收款记账凭证、付款记账凭证以及转账记账凭证:
收款记账凭证:左上方填写“现金”或“银行存款”及右上方填写凭证编号。编号按“现收×号”和“银收×号”分类。“摘要”栏填写经济业务的内容梗概。贷方科目”栏填写相对应的总账科目及所属明细科目。“金额”栏填写实际收到的现金或银行存款额。
付款记账凭证:填制要求与收款凭证基本相同,左上方填贷方科目。对应科目为“借方科目”,需填写支出业务有关的总账科目和明细科目。
转账记账凭证:“借方科目”和“贷方科目”分别填列相关总账科目和明细科目。借方科目与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
1.要以审核无误的原始凭证为依据
2.正确填制会计科目、子目和编制会计分录
3.确认记账凭证的种类
内账既要做流水账也要做凭证账,内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。
因为对于内账而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
内部账务通常分为两种:内部记账和外部记账。
如果是内部记账,比如说公司内部部门之间的结算,可以使用“记账凭证”进行记录。内部记账不需要向外界交代,因此无需制作流水账,只需要将交易信息填写在记账凭证中即可。
如果是外部记账,比如说企业与客户、供应商的业务往来,需要按照国家的财务会计标准进行管理记录,这时候就需要制作流水账或现金日记账等,以记录各项业务的收支情况,并形成完整的账目凭证体系。
托收凭证的会计处理
根据购销双方的不同,托收凭证的账务处理也分为两类:
销货方
1.商品发出且办妥托收手续
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税额)
结账和更正错误的记账凭证不用附原始凭证的记账凭证。原因是《会计基础工作规范》第五十一条记账凭证的基本要求:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
原始凭证
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
原始凭证的基本内容
原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
1.凭证的名称。
2.填制凭证的日期。
会计凭证保管年限:原始凭证和记账凭证都为30年。
会计档保管期限规定
1.会计档的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。
2.会计档将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档统一规定保管期限为10年。
3.会计档将保管期限为15年、25年的会计档统一规定保管期限为30年。
会计档的类型
1.会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
会计原始凭证有销货发票、款项收据等。
会计原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物取得的 增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的 飞机票、 火车票等。
自制原始凭证:指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品 入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证:指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次性凭证是一次有效的凭证。
填制原始凭证的步骤
一、确定原始凭证的种类;
二、按照原始凭证的基本要求如实填制;
三、按照规定程序传递凭证;
四、建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。
填制原始凭证基本要求
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