采购战略_2023年注会战略预习知识点
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采购战略
采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证生产及经营活动正常开展的一项经营活动。
采购战略则为企业的采购组织提供具有指导性、全局性、长期性的纲领和规划。
采购战略主要包括以下几个方面:
一、货源策略
(一)货源策略三种类型
少数或单一货源策略 | 优点 | ①使企业与供应商建立较为稳固的关系 ②有利于企业信息的保密 ③使企业增加进货的数量,从而产生规模经济并使企业享受价格优惠 ④随着与供应商关系的加深,企业可能获得高质量的供应品 |
缺点 | ①若无其他供应商,则单一供应商的议价能力就会增强 ②企业容易受到供应中断的风险 | |
多货源少批量策略 | 优点 | ①企业可以与较多的供应商建立和保持联系,以保证供应的稳定 ②有利于与多个供应商合作从而获得更多的知识和技术 ③供应商之间的竞争使企业的议价能力增强 |
缺点 | ①企业与供应商的联系不够稳固,相互信任程度较低 ②不利于产生规模经济;企业不能享受大批量购买的价格优惠 ③不利于企业获得质量和性能不断提高改进的供应品 | |
平衡货源策略 | 在以上两种货源策略之间寻求一个比较均衡的点,使企业既能获得集中于少数货源的好处,又充分利用多货源的优点 |
(二)货源策略决定因素
1.市场上供应商的数量。供应商数量较多,货源策略选择余地大;否则,只能采用少数或单一货源的策略。
2.供应商的规模实力、经营状况、信誉、产品或服务价格、交易条件等。
3.企业对供应品的价格、质量、数量、交货期、相关服务等的要求或态度。
4.企业与供应商的议价能力对比。供应商议价能力强,采用多货源少批量策略;反之,则采用少数或单一货源策略。
二、交易策略
交易策略是指企业通过一定方式与供应商进行交易获取供应品的策略。
从企业所需采购的产品、服务的性质和供应商的特点两个维度,可把交易策略分为四类:
(1)市场交易策略
(2)短期合作策略
(3)功能性联盟策略
(4)创新性联盟策略
市场交易策略
1.定义:企业通过与供应商签订买卖合同在市场上取得所需供应品的策略。
2.适用条件
(1)供应品的技术含量较低或生产技术相对成熟;
(2)供应品在企业产品的生产和销售中不具有重要性;
(3)企业不需要供应商提供售后服务;
(4)供应商所处的市场较为成熟;
(5)供应商数量较多;
(6)竞争比较激烈。
3.特点
企业无须与供应商建立长期、稳定的合作关系,只要通过市场竞价方式就能及时获得质量合格、价格低廉的供应品。
短期合作策略
1.定义:企业为了应对一定的市场需求对供应离采取短期合作的策略,在市场需求满足或消失后,合作就宣告结束。
2.适用条件
(1)企业产品面临急剧变化的市场机会和变化灵活的客户需求;
(2)供应品的供给具有较高的适应性;
(3)供应品有较高技术含量,对企业产品的设计、生产、销售都有重要影响。
功能性联盟策略
1.定义:企业与供应商通过订立协议结成联盟的策略。
2.适用条件
(1)供应品在企业产品的生产经营中起着重要作用;
(2)企业对供应品的需求量较大;
(3)供应品的生产技术成熟,可替代性较高;
(4)供应商拥有较强的生产能力和实现规模经济的能力。
3.特点
(1)与供应商合作关系长期、稳定,有助于规避、减少双方的生产经营风险;
(2)实现双赢,使供应商的生产获得规模效益,降低供应品价格,从而相应地使企业本身的采购成本降低。
创新性联盟策略
1.定义:企业为了产品、业务的创新并取得长期竞争优势而与供应商结成联盟的策略。(共同风投)
2.企业采用这种策略时,往往从某种新产品概念的提出就开始与供应商合作,其产品的设计、试制、改进、定型、生产与供应商的产品和技术创新基本上同步进行、相互契合。
3.为了创新的最终成功和取得双赢的效果,双方需要进行紧密和持久的合作,包括双方发展战略的相互配合以及资金、人员等重要资源的协调使用,必要时双方还可建立共同基金、合资企业或进行股权式合作。
四类交易策略·总结
1.从管理的侧重点来看:企业采用市场交易策略和功能性联盟策略侧重于降低采购成本的考虑;采用短期合作策略和创新性联盟策略则侧重于创新的考虑。
2.从与供应商的关系中所追求的目标来看:企业采用市场交易策略和短期合作策略重视的是短期利益;采用功能性联盟策略和创新性联盟策略追求的是长期利益。
从管理的侧重点来看 | 侧重降低 采购成本考虑 | 市场交易策略 |
功能性联盟策略 | ||
侧重创新考虑 | 短期合作策略 | |
创新性联盟策略 | ||
从与供应商的关系中所追求的目标来看 | 重视短期利益 | 市场交易策略 |
短期合作策略 | ||
追求长期利益 | 功能性联盟策略 | |
创新性联盟策略 |
三、采购模式
采购模式是企业进行采购活动的具体方式。
1.传统采购模式
2.MRP采购模式
3.JIT采购模式
4.VMI采购模式
5.数字化采购模式
传统采购模式
1.定义:指企业采购部门在每个月末或者每个季末,根据库存情况制定下个月或下个季的采购计划,经主管经理或企业负责人审批后,向供应商发出采购信息,供应商接收后向企业报价,再经过双方谈判、协商,最终签订交易合同。必要时企业通过招标方式确定供应商和交易价格。
2.特点
(1)企业与供应商之间的信息沟通不够充分、有效;
(2)企业和供应商之间只是简单的供需关系,缺少其他方面合作;
(3)以补充库存为目的,缺少对生产需求及市场变化的考虑,因面经常造成库存积压成供不应求,影响企业生产经营正常进行;
(4)管理简单、粗放,采购成本居高不下。
MRP采购模式
Material Requirement Planning
1.定义:指企业以生产为导向,根据生产计划中的产品数量、结构和库存情兄,计算推导出需要购买的各种原材料、零部件的数量以及进货时间,据此编制采购计划,按照采购计划向供应商发出订单。
2.特点
(1)生产计划和采购计划十分精细;
(2)采购计划的计算、编制非常复杂。
JIT采购模式
Just In Time
1.定义:又称准时化采购,指企业根据自身生产需要对供应商下达订单,要求供应商把适当数量、适当质量的物品在适当的时间送达适当的地点。这种采购模式,既能及时充分满足企业生产对物资的需求,又使企业库存量降到最小,甚至实现零库存,从而大大减少了相关采购、仓储费用,加快了企业资金周转。
2.特点
(1)供应商数量少甚至是单一供应商;
(2)企业与供应商建立长期稳定的合作关系;
(3)采购批量小,送货频率高;
(4)企业与供应商都关心对方产品的改进和创新,并主动协调、配合;信息共享快速可靠。
VMI采购模式
Vendor Managed Inventory
1.定义:指企业和供应商签订协议,规定由供应商管理企业库存,确定最佳库存量,制定并执行库存补充措施,合理控制库存水平,同时双方不断监督协议执行情况,适时修订协议内容,使库存管理得到持续改进。
2.特点
(1)企业与供应商建立长期稳定的深层次合作关系;
(2)打破各自为政的采购和库存管理模式,供应商通过共享企业实时生产消耗、库存变化、消耗趋势等方面的信息,及时制定并实施正确有效的补货策略,不仅以最低的成本满足了企业对各类物品的需要,而且尽最大可能地减少了自身由于独立预测企业需求的不确定性造成的各种浪费,极大地节约了供货成本;
(3)企业与供应商之间按照利益共享、风险共担的原则,协商确定对相关管理费用和意外损失的分担比例以及对库存改善带来的新增利润的分成比例,从而为双方的合作奠定了坚实的基础。
数字化采购模式
1.定义:指通过人工智能、物联网、云端协同等技术,实现对采购全流程的智慧管理,各个环节均实现自动化、可视化、标准化和可控化,并通过实时监测和定期评估使之不断优化。
2.特点
(1)企业和供应商以数字化平台为基础建立了自动识别、彼此认知、直接交易、高度契合的新型合作关系;
(2)自动化技术淘汰了以往大量的人工操作,创新、优化了采购流程甚至企业全部业务流程;
(3)采购管理的科学性、便捷性、精细性、准确性空前提高,“降本增效”极为显著;适应新技术发展趋势,推广前景十分广阔。
■ 所属章节:战略选择
■ 内容来源:选自吕鹏老师2022年注会战略授课讲义
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