工程项目管理风险与应对_25年注册会计师战略考点抢学
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工程项目管理风险与应对
1.工程项目投入资源多、占用资金量大、建设周期长、涉及环节多,在促进企业发展过程中起到关键作用,尤其是重大工程项目一般体现了企业发展战略和中长期发展规划。企业工程项目管理存在的风险主要表现:
(1)立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。
(2)项目招标“暗箱”操作,存在商业贿赂,可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案。
(3)工程造价信息不对称,技术方案不落实,预算脱离实际,可能导致项目投资失控。
(4)工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。
(5)对工程建设进度缺乏有效监控或监管不严,可能导致工程项目进度严重落后于项目计划。
(6)工程款结算管理要求不明确,未按项目进度目标拨付工程进度款,工程付款相关凭证审核不严,可能导致工程建设资金使用管理混乱。
(7)竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在重大隐患。
2.企业应对工程项目管理风险的管控措施
(1)关于工程项目立项管理。
企业应当指定专门机构归口管理工程项目,根据发展战略和年度投资计划,提出项目建议书,开展可行性研究,编制可行性研究报告。企业可以委托具有相应资质的专业机构开展可行性研究,并按照有关要求形成可行性研究报告。企业应当组织规划、工程、技术、财会、法律等部门的专家对项目建议书和可行性研究报告进行充分论证和评审,出具评审意见,作为项目决策的重要依据。企业可以委托具有相应资质的专业机构对可行性研究报告进行评审,出具评审意见。从事项目可行性研究的专业机构不得再从事可行性研究报告的评审。重大工程项目的立项,应当报经董事会或类似权力机构集体审议批准。工程项目决策失误应当实行责任追究制度。
(2)关于工程设计与造价管理。
①工程设计方面,企业应选择具有相应资质和经验的设计单位,并签订工程设计合同。企业需建立设计变更管理制度,因设计过失造成变更的,应当实行责任追究制度。
②工程造价方面,企业应当加强工程造价管理,明确初步设计概算和施工图预算的编制方法,按照规定的权限和程序进行审批,以确保概预算科学合理。企业可以委托具备相应资质的中介机构开展工程造价咨询工作。企业可以组织工程、技术、财会等相关部门的专业人员或委托具有相应资质的中介机构对编制的概预算进行审核。工程项目概预算按照规定的权限和程序审批通过后方可执行。
(3)关于工程项目招标管理。
企业应当依照国家招投标法的规定,遵循公开、公正、平等竞争的原则,建立健全工程项目招投标管理制度。对于须划分标段组织招标的,企业应科学分析和评估,不得违背工程施工组织设计和招标设计计划将应由一个承包单位完成的工程肢解为若干部分发包给几个承包单位。企业应科学编制招标公告,合理确定投标人资格要求,严格按照招标公告或资格预审文件中确定的投标人资格条件进行审查,履行标书签收、登记和保管手续。企业需依法组织工程项目招标的开标、评标和定标,并接受有关部门的监督。企业应当依法组建评标委员会,评标委员会对所提出的评审意见承担责任。评标委员会应当按照招标文件确定的标准和方法,对投标文件进行评审和比较,择优选择中标候选人。企业须按照规定的权限和程序从中标候选人中确定中标人,并及时向中标人发出中标通知书,在规定的期限内与中标人订立书面合同,明确双方的权利、义务和违约责任。企业应建立合同履行情况台账,记录实际履约情况并进行督促。
(4)关于工程建设管理。
企业应当加强对工程建设过程的监控,加强质量、进度、安全和物资采购控制,严格执行工程预算,落实责任,确保工程项目达到设计要求。
①工程监理方面,企业应实行严格的工程监理,委托经招标确定的监理单位进行监理,明确相关程序、要求和责任。未经工程监理人员签字,工程物资不得在工程上使用或者安装,不得进行下一道工序施工,不得拨付工程价款,不得进行竣工验收。
②工程变更方面,企业需建立工程变更管理制度,严格控制工程变更,确需变更的,应当按照规定的权限和程序进行审批。重大的项目变更应当按照项目决策和概预算控制的有关程序和要求重新履行审批手续。
(5)关于工程项目验收管理。
企业须建立健全竣工验收管理制度,明确竣工验收的条件、标准、程序和责任等。企业收到承包单位的工程竣工报告后,应及时编制竣工决算,开展竣工决算审计,组织设计、施工、监理等有关单位进行竣工验收。企业需加强竣工决算审计,未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。
(6)关于工程项目后评估。
企业应当建立完工项目后评估制度,对工程项目预期目标的实现情况和项目投资效益等进行综合分析和评价,总结经验教训,以提升将来项目决策和投资决策的水平。严格落实工程项目决策和执行环节的责任追究制度,评估结果可作为绩效考核和责任追究的依据。
知识点来源:第八章 企业面对的主要风险与应对
注:以上内容选自田明老师24年《战略》基础阶段课程讲义
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