会计档案包括哪些内容
精选回答
会计档案包括的内容:通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
会计档案,是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。它一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。
1.会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。
2.会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
3.会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
4.其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
会计档案的归档范围:
1.会计凭证,包括原始凭证、记账凭证。
2.会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3.财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告。
4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计档案管理工作
会计档案管理工作的内容,是由会计档案管理岗位职责决定的。档案管理工作的具体内容有:
1.执行《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。
2.做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作。
3.按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档,做到存放有序、妥善保管、查找方便。
4.负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。
5.定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。
6.严格执行档案安全和保密制度,做好档案安全防范和保密工作,防止档案毁损、散失和泄密。
7.负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。
8.接受上级主管部门的业务指导和监督检查。
9.定期向领导汇报档案管理情况。
10.完成领导交办的其它相关任务。
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