低值易耗品管控措施有哪些
精选回答
一.采购环节管控
1.需求规划:各部门应根据实际工作需求和业务发展计划,提前制定低值易耗品的采购计划。例如,办公用品类的低值易耗品,要根据员工数量、业务量等因素预估所需的文具、纸张等数量,避免盲目采购导致积压。
2.供应商管理:建立合格供应商名录,对供应商进行严格筛选,包括考察其产品质量、价格、交货期等。定期评估供应商的表现,确保采购的低值易耗品质量可靠、价格合理。
3.采购审批:设立严格的采购审批流程,明确不同金额范围的低值易耗品采购需要不同级别的审批。例如,小额的低值易耗品采购可以由部门负责人审批,金额较大的则需要更高层领导审批。
二.库存管理管控
1.分类存放与标识:对低值易耗品进行合理分类存放,如按照用途、材质等分类。同时,做好清晰的标识,便于查找和盘点。比如,将清洁用品存放在专门的区域,贴上清洁用品的标签,并注明名称、规格等信息。
2.定期盘点:定期对库存的低值易耗品进行盘点,确保账实相符。盘点周期可以根据企业实际情况设定,如每月或每季度盘点一次。对于盘点差异,要及时查明原因并进行处理。
3.库存预警:建立库存预警机制,设定最低库存和最高库存阈值。当库存数量低于最低库存时,及时提醒采购部门进行补货;当库存接近最高库存时,暂停采购,防止积压。
三.使用环节管控
1.领用登记:员工领用低值易耗品时,必须进行详细的登记,包括领用日期、物品名称、规格、数量、领用部门和领用人等信息。这有助于追溯物品的使用情况,防止浪费。
2.定额管理:对于一些消耗性的低值易耗品,可以根据部门或工作任务制定消耗定额。例如,规定每个月每个员工的办公用品消耗定额,超定额领用需要特殊审批。
3.使用培训:对员工进行正确使用低值易耗品的培训,特别是一些较为复杂的设备或工具,如办公打印机等,延长其使用寿命,减少损坏和浪费。
四.处置环节管控
1.报废鉴定:当低值易耗品达到使用寿命或无法正常使用时,需要进行报废鉴定。由专业人员或使用部门、管理部门共同确定是否真正报废,避免随意报废造成浪费。
2.残值回收:对于有残值的低值易耗品,如废旧金属制品等,要做好残值回收工作。可以联系专业的回收公司,将回收所得用于冲减成本或其他用途。
3.处置记录:详细记录低值易耗品的处置情况,包括处置日期、方式、收入(如果有残值回收)等信息,确保处置过程透明、合规。
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