低值易耗品管控措施有哪些

来源:东奥会计在线 责编:刘佳慧 2024-12-23 13:32:12

精选回答

东奥注册会计师

2024-12-23 13:32:12

低值易耗品管控措施有哪些

一.采购环节管控

1.需求规划:各部门应根据实际工作需求和业务发展计划,提前制定低值易耗品的采购计划。例如,办公用品类的低值易耗品,要根据员工数量、业务量等因素预估所需的文具、纸张等数量,避免盲目采购导致积压。

2.供应商管理:建立合格供应商名录,对供应商进行严格筛选,包括考察其产品质量、价格、交货期等。定期评估供应商的表现,确保采购的低值易耗品质量可靠、价格合理。

3.采购审批:设立严格的采购审批流程,明确不同金额范围的低值易耗品采购需要不同级别的审批。例如,小额的低值易耗品采购可以由部门负责人审批,金额较大的则需要更高层领导审批。

二.库存管理管控

1.分类存放与标识:对低值易耗品进行合理分类存放,如按照用途、材质等分类。同时,做好清晰的标识,便于查找和盘点。比如,将清洁用品存放在专门的区域,贴上清洁用品的标签,并注明名称、规格等信息。

2.定期盘点:定期对库存的低值易耗品进行盘点,确保账实相符。盘点周期可以根据企业实际情况设定,如每月或每季度盘点一次。对于盘点差异,要及时查明原因并进行处理。

3.库存预警:建立库存预警机制,设定最低库存和最高库存阈值。当库存数量低于最低库存时,及时提醒采购部门进行补货;当库存接近最高库存时,暂停采购,防止积压。

三.使用环节管控

1.领用登记:员工领用低值易耗品时,必须进行详细的登记,包括领用日期、物品名称、规格、数量、领用部门和领用人等信息。这有助于追溯物品的使用情况,防止浪费。

2.定额管理:对于一些消耗性的低值易耗品,可以根据部门或工作任务制定消耗定额。例如,规定每个月每个员工的办公用品消耗定额,超定额领用需要特殊审批。

3.使用培训:对员工进行正确使用低值易耗品的培训,特别是一些较为复杂的设备或工具,如办公打印机等,延长其使用寿命,减少损坏和浪费。

四.处置环节管控

1.报废鉴定:当低值易耗品达到使用寿命或无法正常使用时,需要进行报废鉴定。由专业人员或使用部门、管理部门共同确定是否真正报废,避免随意报废造成浪费。

2.残值回收:对于有残值的低值易耗品,如废旧金属制品等,要做好残值回收工作。可以联系专业的回收公司,将回收所得用于冲减成本或其他用途。

3.处置记录:详细记录低值易耗品的处置情况,包括处置日期、方式、收入(如果有残值回收)等信息,确保处置过程透明、合规。

相关知识点:

超市库存周转率多少是合理

应收账款周转率多少

更多知识点解读,可以关注东奥会计在线注会会计栏目。

免费试听 全部>>

  • 注会 印花税

    2025《税法》轻1名师 指导班

    刘颖
    免费
    已有2500人学习
  • 注会 关税

    2024《税法》轻1名师 指导班

    刘颖
    免费
    已有2500人学习
  • 注会 税法要素中的主要知识点

    2025《税法》轻1名师 指导班

    刘颖
    免费
    已有2500人学习
资料下载
查看资料
免费领取

学习方法指导

名师核心课程

零基础指引班

高质量章节测试

阶段学习计划

考试指南

学霸通关法

辅导课程
2025年注册会计师课程
辅导图书
2025年注册会计师图书